Teilzeit: Medizinisches Archivpersonal (m/w/d) Merzig – 20,50 € Stundenlohn

Jobbeschreibung

In Merzig wirst du bei einer medizinischen Einrichtung eingesetzt, die ihre Patientenakten professionell verwaltet. Du arbeitest in einem spezialisierten Team, das für die ordnungsgemäße Archivierung sensibler Gesundheitsdaten verantwortlich ist. Dein Arbeitsplatz ist mit ergonomischen Möbeln ausgestattet und befindet sich in einem separaten, ruhigen Bereich der Einrichtung. Die Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien prägt das gesamte Arbeitsumfeld.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Medizinische Archivkraft

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die fachgerechte Verwaltung von Patientenakten unter Berücksichtigung medizinischer Dokumentationsstandards und strenger Datenschutzvorschriften. Du sortierst und archivierst Patientenunterlagen, pflegst die entsprechende Datenbank und stellst sicher, dass alle Dokumente korrekt zugeordnet sind. Bei Anfragen von ärztlichem Personal oder Verwaltung recherchierst du zielgerichtet und stellst benötigte Akten zeitnah zur Verfügung. Zudem kontrollierst du die Vollständigkeit zurückgegebener Akten und mahnst fehlende Unterlagen an.

Zusätzlich unterstützt du bei der Digitalisierung ausgewählter Patientenunterlagen und der Implementierung eines hybriden Archivierungssystems. Du wirkst bei der Entwicklung neuer Ablagestrukturen mit und hilfst bei der Optimierung der Aktenverwaltung. In regelmäßigen Abständen führst du Inventuren im Aktenbestand durch und bereitest die fachgerechte Entsorgung von Akten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vor. Bei Bedarf unterstützt du auch die Verwaltung bei statistischen Auswertungen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine Ausbildung im medizinischen Bereich (MFA, Gesundheitskaufmann/-frau) oder Erfahrung in der Verwaltung medizinischer Einrichtungen. Kenntnisse medizinischer Terminologie und Dokumentationsstandards sind erforderlich. Ein sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und MS Office wird vorausgesetzt. Du solltest über fundierte Kenntnisse im Bereich Datenschutz (DSGVO) und medizinischer Schweigepflicht verfügen. Erfahrung im Umgang mit medizinischen Informationssystemen ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch absolute Zuverlässigkeit und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Patientendaten aus. Deine präzise, strukturierte Arbeitsweise und dein Qualitätsbewusstsein gewährleisten eine fehlerfreie Dokumentation. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe für medizinische Zusammenhänge und kannst komplexe Informationen korrekt zuordnen. Deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke erleichtern dir die Zusammenarbeit mit medizinischem Personal. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage (Montag bis Freitag von 8:00 bis 13:00 Uhr). Bei Bedarf kann die Arbeitszeit auch auf 3-4 Tage mit längeren Schichten verteilt werden. Gelegentliche Einsätze außerhalb der regulären Zeiten können bei Sonderprojekten oder Systemumstellungen erforderlich sein und werden separat vergütet.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 20,50 Euro für diese anspruchsvolle Tätigkeit im medizinischen Umfeld. Wir bieten dir regelmäßige Weiterbildungen in den Bereichen Datenschutz und medizinische Dokumentation. Du arbeitest in einem stabilen, krisensicheren Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive. Die Übernahme durch unseren Kunden ist nach erfolgreicher Zusammenarbeit möglich. Du profitierst von einem respektvollen Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team.