Teilzeit: Dokumentenverwalter (m/w/d) in Hamm – 18,75 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem expandierenden Dienstleistungsunternehmen in Hamm wirst du als Dokumentenverwalter Teil eines motivierten Teams, das für die systematische Archivierung und Verwaltung wichtiger Geschäftsdokumente verantwortlich ist. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der großen Wert auf eine strukturierte Dokumentenverwaltung legt und dabei moderne Technologien mit bewährten Archivierungsmethoden verbindet. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Erfassung und systematische Ablage von Geschäftsunterlagen sowohl in physischer als auch in digitaler Form. Du indizierst Dokumente nach vorgegebenen Systematiken, führst Digitalisierungsarbeiten durch und pflegst die Archivdatenbank. Du kontrollierst regelmäßig die Vollständigkeit der Archive, stellst Dokumente auf Anfrage für Fachabteilungen bereit und überwachst die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Entwicklung und Verbesserung von Archivierungsprozessen, hilfst bei der jährlichen Inventur des Archivbestandes und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Statistiken über den Archivbestand. Du wirst außerdem für den Posteingang und -ausgang zuständig sein, bei der Erstellung von Dokumentationen helfen und an der Implementierung neuer Archivierungssoftware mitwirken.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen. Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office) verfügen und Interesse an systematischer Ablage und Ordnungssystemen haben. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie dein Organisationstalent. Grundkenntnisse im Umgang mit Archivierungssoftware sind von Vorteil, können aber auch im Job erlernt werden.

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und arbeitest strukturiert und selbstständig. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, große Informationsmengen zu überblicken und zu kategorisieren. Du kommunizierst klar und serviceorientiert mit internen Ansprechpartnern. Deine ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sorgen für eine fehlerfreie Dokumentation. Du zeigst Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Archivierungssystemen und digitalen Tools. Bei Problemstellungen denkst du lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, flexible Verteilung möglich zwischen 8:00 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Als Dokumentenverwalter in Hamm erwarten dich attraktive Konditionen: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt von 18,75 €/Stunde, flexible Teilzeitmodelle (25 Stunden/Woche), die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen, sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit ergonomischem Mobiliar. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Feedback-Gespräche und Entwicklungsmöglichkeiten. Der Arbeitsplatz ist zentral in Hamm gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Zudem profitierst du von einem kollegialen Team und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.