Teilzeit: Dokumentenverwalter (m/w/d) für Lippstadt – 17,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Lippstadt erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Dokumentenverwaltung bei einem mittelständischen Unternehmen. Du unterstützt das Team bei der systematischen Organisation und Pflege des Unternehmensarchivs. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre kümmerst du dich um die korrekte Erfassung, Ablage und Bereitstellung wichtiger Geschäftsunterlagen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem strukturierten Umfeld zu arbeiten und gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten zu profitieren, ideal für Wiedereinsteiger oder als Ergänzung zu familiären Verpflichtungen.

Branche: Büro & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivpfleger (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentenverwalter/in in Lippstadt sorgst du für die systematische Erfassung und Ablage von Geschäftsdokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du kategorisierst und indexierst eingehende Dokumente und ordnest sie in die entsprechenden physischen und digitalen Ablagesysteme ein. Die Pflege und Aktualisierung der Ablagestrukturen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die regelmäßige Überprüfung auf Vollständigkeit und Ordnung. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Papierakten und deren elektronischer Erfassung. Bei Anfragen recherchierst du gezielt im Archivbestand und stellst die benötigten Unterlagen für verschiedene Abteilungen bereit.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Überwachung von Aufbewahrungsfristen und bei der Organisation der fachgerechten Entsorgung von nicht mehr benötigten Dokumenten. Du unterstützt bei der Inventarisierung von Archivmaterial und der Erstellung von Bestandslisten. Gelegentlich arbeitest du an der Optimierung von Beschriftungen und Leitsystemen im Archiv. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Dokumenten für externe Prüfungen oder Audits. In ruhigeren Zeiten unterstützt du auch bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie der Erstellung von Etiketten für Aktenordner oder bei der Zusammenstellung von Informationspaketen aus archivierten Unterlagen.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest grundlegende Computerkenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Excel) mitbringen und Freude an strukturierter, präziser Arbeit haben. Erfahrung mit Ablagesystemen oder im Dokumentenmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt. Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und hast ein Auge für Details. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen wird erwartet. Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Für diese Tätigkeit sind deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailorientierung besonders wichtig. Du solltest über ein gutes Zahlen- und Buchstabenverständnis für die Arbeit mit Aktenzeichen und Registratursystemen verfügen. Die Fähigkeit, konzentriert und sorgfältig zu arbeiten, auch bei wiederkehrenden Aufgaben, ist entscheidend für deinen Erfolg. Ein grundlegendes Verständnis für Ordnungsprinzipien und die Bereitschaft, systematisch vorzugehen, werden erwartet. Du solltest in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten und dir deine Zeit gut einzuteilen. Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kollegen verschiedener Abteilungen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

20 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-4 Arbeitstage, Arbeitszeiten zwischen 8:30 und 16:30 Uhr nach individueller Vereinbarung.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit familiärer Atmosphäre. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und klare Strukturen für deine Aufgaben. Der Arbeitsplatz ist ergonomisch gestaltet und mit der notwendigen Technik für effizientes Arbeiten ausgestattet. Die flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen dir eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Neben der attraktiven Vergütung profitierst du von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblichen Sozialleistungen. Ein freundliches Team und kurze Entscheidungswege sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Als Vermittlungsagentur CALUMA unterstützen wir dich professionell während des gesamten Bewerbungsprozesses und stehen als Ansprechpartner zur Verfügung.