Teilzeit: Dokumentenverwalter (m/w/d) für Herten – 17,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Dokumentenverwalter in Herten bist du für die systematische Ordnung und Pflege von Unternehmensarchiven zuständig. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und sorgst dafür, dass wichtige Dokumente jederzeit auffindbar sind. Diese Position bietet dir eine vielseitige Tätigkeit mit hohem Verantwortungsgrad in der Informationsverwaltung verschiedener Branchen.

Branche: Verwaltung & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Erfassung und systematische Ablage von Geschäftsdokumenten – Bearbeitung von Archivierungsaufträgen nach vorgegebenen Standards – Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Scanner und Erfassungssoftware – Indexierung und Verschlagwortung von Dokumenten in Datenbanken – Qualitätssicherung bei digitalisierten Dokumenten – Bestandspflege und regelmäßige Inventur des Archivs

Nebentätigkeiten umfassen: – Unterstützung bei der Aktenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen – Mitarbeit bei der Optimierung von Archivierungsprozessen – Erstellen von einfachen Statistiken und Reports zur Archivnutzung – Hilfestellung für Kollegen bei der Suche nach archivierten Unterlagen – Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien – Pflege und Wartung der Archivierungshardware

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (kein Muss) – Mittlerer Bildungsabschluss oder vergleichbare Qualifikation – Grundkenntnisse im Umgang mit Bürosoftware – Verständnis für Datenschutz und Informationssicherheit – Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Branchenkenntnisse – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Diese Fähigkeiten sind von Vorteil: – Methodisches und strukturiertes Arbeiten – Gute Auffassungsgabe für Ordnungssysteme – Sorgfalt und Präzision bei der Dokumentenbearbeitung – Grundlegende Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik – Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten – Bereitschaft für routinierte Tätigkeiten – Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr (25 Stunden/Woche), individuelle Absprachen möglich

Zusammenfassung:

Bei uns erhältst du: – Wettbewerbsfähige Vergütung von 17,80 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitmodelle – Strukturierte Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche – Angenehmes Arbeitsumfeld – Regelmäßige Feedbackgespräche – Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung nach Bewährung – Kollegiales Arbeitsumfeld bei unseren Kundenunternehmen – Mögliche Weiterbildungen im Bereich Dokumentenmanagement – Zugang zu modernen Archivierungssystemen