Teilzeit: Dokumentenverwalter (m/w/d) für Cuxhaven – 19,00 € Stundenlohn

Jobbeschreibung

In Cuxhaven erwartet dich eine verantwortungsvolle Position als Dokumentenverwalter in einem mittelständischen Unternehmen der maritimen Wirtschaft. Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team, das für die Verwaltung und Archivierung wichtiger Geschäftsunterlagen zuständig ist. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen, hellen Räumlichkeiten nahe des Hafengebiets. Die Position ist besonders interessant, da das Unternehmen gerade dabei ist, von einer papiergestützten auf eine digitale Archivierung umzustellen. Du wirst maßgeblich an diesem Transformationsprozess beteiligt sein und kannst deine Ideen einbringen.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Verantwortung für die systematische Erfassung, Sortierung und Archivierung von Dokumenten nach festgelegten Kriterien. Die Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Scannern und OCR-Software gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du katalogisierst die Dokumente in der Archivdatenbank und vergibst entsprechende Schlagworte für eine effiziente Suche. Bei Anfragen aus den Fachabteilungen recherchierst du zielgerichtet im Archivbestand und stellst benötigte Unterlagen bereit. Du kontrollierst regelmäßig den Archivbestand und sorgst für die ordnungsgemäße Aufbewahrung der Dokumente gemäß gesetzlicher Vorgaben.

Als zusätzliche Aufgaben unterstützt du bei der Entwicklung neuer Ablage- und Archivierungskonzepte für die Digitalisierungsinitiative. Du hilfst bei der Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem digitalen Archivierungssystem. Gelegentlich erstellst du statistische Auswertungen zum Dokumentenaufkommen und zur Archivnutzung. Bei Bedarf übernimmst du die Koordination mit externen Dienstleistern für Dokumentenvernichtung und Datensicherung. In ruhigeren Phasen kümmerst du dich um die Aktualisierung von Archivierungshandbüchern und Prozessbeschreibungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger mit Erfahrung in der Dokumentenverwaltung sind willkommen. Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office-Programmen und Datenbanken. Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt. Wir erwarten eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit. Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist selbstverständlich.

Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten mit. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt aus. Du besitzt die Fähigkeit, auch bei umfangreichen Dokumentenbeständen den Überblick zu behalten. Deine guten analytischen Fähigkeiten helfen dir, Dokumente richtig zu kategorisieren und schnell wiederzufinden. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bist aber auch ein Teamplayer. Deine Kommunikationsstärke hilft dir bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du bist technikaffin und lernst gerne neue Systeme und Prozesse kennen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, flexible Einteilung zwischen 8:00 und 16:00 Uhr möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 19,00 Euro in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld. Der Arbeitsvertrag wird direkt mit dem Kundenunternehmen geschlossen, das eine langfristige Zusammenarbeit anstrebt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. 28 Tage Jahresurlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld sind selbstverständlich. Das Unternehmen bietet dir regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und digitale Archivierung. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Kostenlose Getränke und Firmenparkplätze stehen zur Verfügung.