Teilzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) für Itzehoe – 17,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Itzehoe wirst du Teil eines dynamischen Teams, das für ein etabliertes Unternehmen das komplette Archivwesen betreut. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit zeitgemäßer Archivierungstechnik. Die Atmosphäre ist kollegial und konzentriert, wobei ein strukturierter Arbeitsablauf mit klaren Prozessen für Orientierung sorgt. Der Arbeitsplatz ist ruhig und ergonomisch eingerichtet, sodass du auch längere Zeit konzentriert arbeiten kannst.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkraft

Aufgaben:

Als Dokumentenmanager übernimmst du die Verantwortung für die fachgerechte Ablage und Verwaltung wichtiger Unterlagen. Du kategorisierst eingehende Dokumente nach festgelegten Systemen, führst die Digitalisierung mittels professioneller Scanausrüstung durch und indexierst die Dokumente im elektronischen Archivsystem. Die Pflege der Datenbank sowie die Sicherstellung der korrekten Aufbewahrung physischer Dokumente gemäß gesetzlicher Vorschriften gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben.

Du übernimmst die Koordination von Archivierungsprojekten und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen. Bei Bedarf führst du Recherchen im Archivbestand durch und stellst Dokumente für interne und externe Anfragen bereit. Du entwickelst Vorschläge zur Optimierung der Archivprozesse und unterstützt bei der Implementierung neuer Dokumentenmanagementsysteme. Gelegentlich übernimmst du auch die Inventur des Archivbestands und die Vorbereitung von Dokumenten für die rechtskonforme Vernichtung.

Anforderungen:

Ein mittlerer Bildungsabschluss ist für diese Position ausreichend. Grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbanksystemen, solltest du mitbringen. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Grundkenntnisse im Bereich Datenschutz und Archivierung sind wichtig. Vorerfahrung im Bereich Archivierung oder Dokumentenmanagement ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung, da wir dich umfassend einarbeiten werden.

Du verfügst über eine hohe Sorgfalt und Genauigkeit, besonders beim Umgang mit vertraulichen Unterlagen. Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig Aufgaben erledigen. Ein gutes Zahlenverständnis und analytisches Denken helfen dir bei der Indexierung und Kategorisierung. Die Bereitschaft, dich kontinuierlich in neue Systeme und Archivierungsmethoden einzuarbeiten, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, flexible Einteilung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst bei uns eine leistungsgerechte Vergütung von 17,80 € pro Stunde. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen, sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Nach einer intensiven Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima mit regelmäßigen Teammeetings und gemeinsamen Aktivitäten.