Teilzeit: Dokumentationshilfe (m/w/d) für Bünde – 16,30 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein traditionsreiches Möbelunternehmen in Bünde bei der Organisation und Pflege seines Produktarchivs. In einem strukturierten Arbeitsumfeld hilfst du dabei, Produktdokumentation, Kataloge und Entwürfe systematisch zu archivieren. Das mittelständische Unternehmen mit langer Geschichte legt Wert auf die Dokumentation seiner Produktentwicklung. Du arbeitest in einem kleinen Team und hilfst dabei, wichtige Unternehmensunterlagen für die Zukunft zu bewahren.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Sortierung und systematische Ablage von Produktkatalogen, Entwürfen und technischen Dokumentationen. Du erfasst neue Archivmaterialien in einer einfachen Datenbank und kennzeichnest diese nach dem bestehenden Ordnungssystem. Die regelmäßige Kontrolle der Archivbestände und die Pflege des Archivverzeichnisses fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Bereitstellung archivierter Materialien für die Produktentwicklung oder Marketing-Abteilung.

Als Nebenaufgaben hilfst du bei der schrittweisen Digitalisierung wichtiger Produktdokumentationen und historischer Kataloge. Du unterstützt bei der Entsorgung veralteter Materialien unter Beachtung der Archivierungsrichtlinien. Die Mithilfe bei der Raumplanung und Organisation des physischen Archivs sowie gelegentliche Unterstützung bei der Vorbereitung von Produktjubiläen mit historischen Materialien gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf übernimmst du auch einfache administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Archivlisten.

Anforderungen:

Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse und Erfahrung mit einfachen Datenbanken verfügen. Eine strukturierte und ordnungsliebende Arbeitsweise ist wichtig für diese Position. Du solltest sorgfältig und gewissenhaft arbeiten und Freude an systematischen Tätigkeiten haben. Körperliche Fitness für gelegentliches Heben und Umräumen von Archivmaterialien wird erwartet. Ein grundlegendes Interesse an Möbeldesign und Produktentwicklung ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch deine Ordnungsliebe und deinen Sinn für Systematik aus. Du arbeitest zuverlässig und genau, auch bei Routineaufgaben. Deine Geduld und Ausdauer helfen dir bei der sorgfältigen Dokumentation und Archivierung. Du verfügst über ein gutes visuelles Gedächtnis und kannst Informationen schnell zuordnen. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Unternehmensunterlagen sind selbstverständlich. Du arbeitest gerne eigenständig und bringst ein gewisses Maß an Kreativität bei der Optimierung von Ablagesystemen mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20 Stunden/Woche, vormittags

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit langer Tradition geboten. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,30 € pro Stunde. Du profitierst von regelmäßigen Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und einer guten Work-Life-Balance. Eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen sind selbstverständlich. Du arbeitest in einem angenehmen, familiären Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen. Zusätzliche Benefits umfassen Mitarbeiterrabatte auf Möbel, kostenlose Getränke und gute Verkehrsanbindung.