Teilzeit: Dokumentationshelfer (m/w/d) in Harsewinkel – 16,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Harsewinkel unterstützt du als Dokumentationshelfer ein Unternehmen aus der Landmaschinentechnik bei der Organisation und Verwaltung technischer Dokumentationen und Betriebsanleitungen. CALUMA vermittelt dich an einen regional verwurzelten Arbeitgeber, bei dem du in einem kleinen Team für die systematische Archivierung von Produktunterlagen, Handbüchern und technischen Zeichnungen verantwortlich bist. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit direktem Anschluss an die Produktionsbereiche.

Branche: Landmaschinentechnik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die systematische Erfassung und Archivierung von technischen Dokumentationen, Bedienungsanleitungen und Produktspezifikationen. Du sortierst und katalogisierst technische Zeichnungen und Dokumente nach vorgegebenen Kriterien, digitalisierst Papierunterlagen und pflegst die digitale Dokumentendatenbank. Zudem stellst du auf Anfrage Dokumentationen für verschiedene Abteilungen zusammen, überwachst die Vollständigkeit der archivierten Unterlagen und hilfst bei der Organisation der Aufbewahrung unter Berücksichtigung technischer Standards und gesetzlicher Vorschriften.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Übersichten zum Dokumentenbestand, hilfst bei der Aktualisierung von technischen Handbüchern und Anleitungen und arbeitest bei der Implementierung digitaler Archivlösungen mit. Du übernimmst einfache Bürotätigkeiten wie Kopier- und Scanarbeiten, hilfst bei der Vorbereitung von Dokumenten für externe Audits und technische Prüfungen und unterstützt bei der Zusammenstellung von Dokumentenpaketen für Kunden und Vertriebspartner.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse an technischen Dokumentationen sind vorteilhaft. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) verfügen und Freude an systematischer, ordnender Tätigkeit haben. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Bereitschaft, dich in technische Zusammenhänge einzuarbeiten. Eine strukturierte Arbeitsweise und grundlegendes technisches Verständnis runden dein Profil ab. Die Bereitschaft zur Vertraulichkeit im Umgang mit Unternehmensdaten setzen wir voraus.

Du zeichnest dich durch Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten aus und arbeitest strukturiert und systematisch. Dein technisches Grundverständnis hilft dir, die Bedeutung der verschiedenen Dokumente einzuordnen. Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten und dir deine Zeit gut einzuteilen. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Systeme und Ablagestrukturen einzuarbeiten. Du kommunizierst klar und verständlich und arbeitest gerne im Team. Deine körperliche Belastbarkeit kommt dir beim gelegentlichen Umgang mit Ordnern und Dokumentenstapeln zugute.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar zwischen 8:00 und 16:00 Uhr

Zusammenfassung:

Als Dokumentationshelfer in Harsewinkel bieten wir dir einen attraktiven Teilzeitjob mit einem Stundenlohn von 16,80 € und einem modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen der Landtechnik. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen, und einem sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen. Die kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, eingespielten Team und die fundierte Einarbeitung erleichtern dir den Einstieg. Der Arbeitsplatz ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Du erhältst zudem Einblicke in spannende technische Produkte und ihre Dokumentation.