Teilzeit: Dokumentationsassistent (m/w/d) für Lohne – 17,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Lohne (Oldenburg) erwartet dich eine vielfältige Tätigkeit im Bereich Dokumentation und Archivierung bei einem wachsenden regionalen Unternehmen. Du unterstützt das Team bei der Organisation und systematischen Erfassung aller wichtigen Geschäftsunterlagen. In einem modernen Büroumfeld sorgst du für Ordnung und Struktur im physischen und digitalen Dokumentenbestand. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Talente einzubringen und gleichzeitig von familienfreundlichen Arbeitszeiten zu profitieren.

Branche: Büroorganisation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroarchivar (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentationsassistent/in in Lohne sorgst du für die systematische Erfassung und Ablage eingehender Geschäftsunterlagen nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Papierakten durch Scannen und elektronische Indexierung. Die Pflege und Aktualisierung bestehender Ablagesysteme und Archivdatenbanken gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du kontrollierst regelmäßig die Vollständigkeit und Ordnung der archivierten Dokumente. Bei Anfragen verschiedener Abteilungen recherchierst du gezielt im Archivbestand und stellst die benötigten Unterlagen bereit. Zudem führst du ein präzises System zur Dokumentation ausgeliehener Akten.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung und Aktualisierung von Ablagerichtlinien und Prozessbeschreibungen für das Dokumentenmanagement. Du hilfst bei der Überwachung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und bei der Organisation der fachgerechten Entsorgung von Akten mit abgelaufenen Fristen. Gelegentlich übernimmst du administrative Tätigkeiten wie die Erstellung von Etiketten für Archivmaterial oder die Inventarisierung von Archivbeständen. Bei Bedarf unterstützt du Kollegen bei der korrekten Vorbereitung von Dokumenten für die Archivierung und gibst Hilfestellung bei Fragen zum Auffinden archivierter Unterlagen. In ruhigeren Phasen arbeitest du an der Verbesserung von Beschriftungen und Leitsystemen im Archiv.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest grundlegende Computerkenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Excel) mitbringen und Freude an strukturierter, präziser Arbeit haben. Erfahrung mit Ablagesystemen oder im Dokumentenmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und hast ein Auge für Details. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen wird erwartet. Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Für diese Tätigkeit sind deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailorientierung besonders wichtig. Du solltest über ein gutes Zahlen- und Buchstabenverständnis für die Arbeit mit Aktenzeichen und Registratursystemen verfügen. Die Fähigkeit, konzentriert und sorgfältig zu arbeiten, auch bei wiederkehrenden Aufgaben, ist entscheidend für deinen Erfolg. Ein grundlegendes Verständnis für Ordnungsprinzipien und die Bereitschaft, systematisch vorzugehen, werden erwartet. Du solltest in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten und dir deine Zeit gut einzuteilen. Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kollegen verschiedener Abteilungen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage (Montag bis Freitag) von 8:00 bis 13:00 Uhr oder nach individueller Vereinbarung.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden regionalen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und klare Strukturen für deine Aufgaben. Der Arbeitsplatz ist ergonomisch gestaltet und mit moderner Bürotechnik ausgestattet. Die familienfreundlichen Arbeitszeiten ermöglichen dir eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Neben der attraktiven Vergütung profitierst du von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblichen Sozialleistungen. Ein freundliches Team und kurze Entscheidungswege sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Als Vermittlungsagentur CALUMA unterstützen wir dich professionell während des gesamten Bewerbungsprozesses und stehen dir als Ansprechpartner zur Verfügung.