Teilzeit: Dokumentationsassistent (m/w/d) für Hoyerswerda – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Dokumentationsassistent in Hoyerswerda unterstützt du lokale Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung ihrer Geschäftsunterlagen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und hilfst dabei, Ordnung in die täglichen Dokumentenströme zu bringen. Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger oder Wiedereinsteiger, die im Bürobereich Fuß fassen möchten.

Branche: Bürowesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Sortieren und Ablegen von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen – Scannen und digitale Erfassung von Papierunterlagen – Einfache Indexierung von Dokumenten in Archivdatenbanken – Ein- und Auslagern von Akten im physischen Archiv – Recherche und Bereitstellung von Unterlagen auf Anfrage – Kontrolle der Vollständigkeit von Akten und Dokumenten

Zusätzlich übernimmst du: – Unterstützung bei der Aktenvernichtung nach Vorgaben – Mithilfe bei der Optimierung von Ablagesystemen – Etikettierung und Beschriftung von Ordnern und Archivboxen – Führen einfacher Listen zur Bestandskontrolle – Pflege der Ordnung im Archivraum – Grundlegende Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundkenntnisse in der Büroorganisation von Vorteil, aber nicht Bedingung – Grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, MS Office) – Verständnis für Ordnungssysteme – Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten – Bereitschaft für wiederkehrende Tätigkeiten

Folgende Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Guter Ordnungssinn und strukturierte Arbeitsweise – Sorgfalt und Genauigkeit auch bei Routinetätigkeiten – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Teamfähigkeit und freundliches Auftreten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen – Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung – Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Von Vorteil: Grundkenntnisse in Sorbisch

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 15:00 Uhr, 20 Stunden/Woche, flexible Einteilung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten im Teilzeitmodell – Strukturierte Einarbeitung in die Tätigkeiten – Angenehmes Arbeitsumfeld in überschaubaren Teams – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei Eignung – Sicheren Arbeitsplatz in regionalen Unternehmen – Regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit – Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher Zusammenarbeit