Teilzeit: Dokumentationsassistent (m/w/d) für Braunschweig – 18,75 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein wachsendes Unternehmen in Braunschweig bei der Optimierung der Aktenarchivierung. In einem hellen, freundlichen Büroumfeld kümmerst du dich um die systematische Ablage und Digitalisierung von Geschäftsdokumenten. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das für die Ordnung und Verfügbarkeit wichtiger Unternehmensunterlagen sorgt. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Sichtung, Sortierung und Katalogisierung von Dokumenten nach vorgegebenen Kriterien. Das Einscannen von Papierunterlagen und deren digitale Archivierung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du erfasst Metadaten zu Dokumenten in der Archivdatenbank und stellst sicher, dass alle Unterlagen korrekt verschlagwortet sind. Regelmäßige Qualitätskontrollen der archivierten Daten fallen auch in deinen Verantwortungsbereich.

Als zusätzliche Aufgaben übernimmst du die Bearbeitung von Anfragen zu archivierten Dokumenten und hilfst bei der Bereitstellung benötigter Unterlagen. Du unterstützt bei der Aktualisierung des Archivierungssystems und arbeitest bei der Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen mit. Gelegentlich bist du auch für die Koordination mit externen Scan-Dienstleistern zuständig und hilfst bei der Überprüfung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen.

Anforderungen:

Du solltest ein grundlegendes Verständnis für Büroorganisation mitbringen und idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumentenverwaltungssystemen haben. Eine akkurate und zuverlässige Arbeitsweise ist wichtig, ebenso wie ein Gespür für Ordnung und Systematik. Grundkenntnisse in gängigen Office-Programmen werden vorausgesetzt. Du solltest in der Lage sein, vertraulich mit sensiblen Daten umzugehen und ein Bewusstsein für Datenschutzrichtlinien haben.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus. Du hast ein gutes Auge für Details und kannst auch bei monotonen Tätigkeiten konzentriert bleiben. Du verfügst über grundlegende Computerkenntnisse und lernst gerne neue Softwaresysteme kennen. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir, Anfragen zu archivierten Dokumenten effizient zu bearbeiten. Du bist zuverlässig, diskret und hast ein Verständnis für die Bedeutung gut organisierter Informationen im Unternehmenskontext.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden/Woche, flexible Zeiteinteilung möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung geboten. Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,75 € pro Stunde. Dich erwartet ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team sowie regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten. Es besteht die Option auf eine langfristige Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit. Du bekommst eine gründliche Einarbeitung und professionelle Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit).