Teilzeit: Dokumentationsassistent (m/w/d) für Biberach an der Riß – 19,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Dokumentationsassistent in Biberach an der Riß unterstützt du einen unserer Kunden aus dem Maschinenbau bei der systematischen Verwaltung technischer Dokumentationen und Unternehmensunterlagen. In dieser Position bist du Teil eines engagierten Teams, das für die professionelle Organisation und Verfügbarkeit wichtiger Informationen sorgt. Deine Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz der Prozesse und zur Einhaltung von Qualitätsstandards bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehört die fachgerechte Erfassung und Katalogisierung technischer Dokumentationen und Unternehmensunterlagen. Du organisierst sowohl physische als auch digitale Archive nach branchenspezifischen Standards. Die Pflege und Aktualisierung der Datenbanken für das Dokumentenmanagement fallen ebenso in deinen Verantwortungsbereich wie die Durchführung gezielter Recherchen bei internen Anfragen. Du unterstützt bei der Digitalisierung wichtiger Papierdokumente und bei der Qualitätssicherung der erfassten Daten.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben wirkst du bei der Optimierung der Archivierungsprozesse mit und entwickelst Vorschläge zur Verbesserung des Dokumentenmanagements. Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Leitfäden für die korrekte Dokumentenverwaltung. Gelegentlich unterstützt du auch bei Inventuren des Archivbestands und bei der Organisation von Dokumententransporten zwischen verschiedenen Unternehmensstandorten. Bei Bedarf übernimmst du auch die Einweisung neuer Mitarbeiter in die Archivnutzung.

Anforderungen:

Für diese Position sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen, erforderlich. Eine kaufmännische oder technische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Wichtig sind ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit, ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme sowie die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.

Du zeichnest dich durch eine systematische Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus. Deine Fähigkeit, präzise und sorgfältig zu arbeiten, hilft dir bei der korrekten Erfassung und Verwaltung von Dokumenten. Du besitzt ein gutes technisches Verständnis, das dir die Arbeit mit fachspezifischen Unterlagen erleichtert. Deine Lernbereitschaft und deine schnelle Auffassungsgabe unterstützen dich bei der Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse. Deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und werden nach Absprache festgelegt. Sowohl feste Arbeitszeiten als auch flexible Modelle sind möglich. Nach erfolgreicher Einarbeitung kann in Teilbereichen auch mobiles Arbeiten vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine unbefristete Anstellung mit einer attraktiven Vergütung von 19,80 Euro pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Systeme und Prozesse des Unternehmens. Zu den Benefits zählen ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kommunikation. Bei Interesse und entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen oder in eine Vollzeitposition zu wechseln.