Teilzeit: Dokumentationsassistent/in (m/w/d) für Siegen – 18,25 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Dokumentationsassistent/in in Siegen erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Ingenieurbüro. Du bist verantwortlich für die systematische Verwaltung technischer Dokumentationen und Projektunterlagen und unterstützt damit die Ingenieure und Konstrukteure in ihrer täglichen Arbeit. In einem innovativen Arbeitsumfeld trägst du zur effizienten Informationsbereitstellung bei und hilfst, wertvolles Fachwissen zu sichern.

Branche: Ingenieur- & Konstruktionsbüros

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung, Katalogisierung und Archivierung technischer Zeichnungen, Berechnungen und Projektdokumentationen nach vorgegebenen Standards. Du pflegst die digitale Projektdatenbank, überwachst Revisionen und Änderungen an technischen Dokumenten und stellst sicher, dass stets die aktuellsten Versionen verfügbar sind. Die Unterstützung der Projektteams bei der Recherche nach spezifischen technischen Unterlagen und die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation abgeschlossener Projekte gehören ebenfalls zu deinen zentralen Aufgaben.

Neben den Kernaufgaben hilfst du bei der Erstellung von Dokumentenvorlagen und Standards für verschiedene Projekttypen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen durch Bereitstellung der notwendigen technischen Unterlagen, hilfst bei der Organisation des digitalen Bildarchivs und arbeitest an der Optimierung der Dokumentationsprozesse mit. Gelegentlich übernimmst du auch die Koordination mit externen Druckdienstleistern für großformatige Pläne und unterstützt bei der Einrichtung projektspezifischer Dokumentenstrukturen.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Erste Erfahrungen im Umgang mit technischen Dokumenten oder in der Arbeit in Ingenieurbüros sind von Vorteil. Gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office, und idealerweise Grundkenntnisse in CAD- oder PDM-Systemen werden vorausgesetzt. Ein technisches Grundverständnis hilft dir, die zu verwaltenden Dokumente inhaltlich einzuordnen. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Für diese Position ist ein gutes technisches Verständnis besonders wichtig, um die Inhalte und Zusammenhänge der zu verwaltenden Dokumente einordnen zu können. Du solltest systematisch und strukturiert arbeiten können und ein gutes Auge für Details haben. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen, hilft dir bei der effizienten Bewältigung deiner Aufgaben. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig für die Zusammenarbeit mit den Ingenieuren und Projektteams. Ein Gespür für Ordnung und die Bereitschaft, kontinuierlich an der Verbesserung von Prozessen mitzuwirken, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, 25 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Ingenieurbüro mit spannenden Projekten. Dich erwartet eine fundierte Einarbeitung, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, dein technisches Verständnis kontinuierlich zu erweitern. Die Vergütung ist attraktiv mit der Option zur Anpassung nach erfolgreicher Einarbeitung. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Regelmäßige Weiterbildungen im Bereich technisches Dokumentenmanagement, Teamevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modern ausgestatteten Büroräumen runden unser Angebot ab. Als CALUMA Personalvermittlung begleiten wir dich professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess.