Teilzeit: Digitalisierungshelfer (m/w/d) Monheim am Rhein – 18,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Monheim am Rhein unterstützt du ein modernes Finanzunternehmen bei der Digitalisierung seines Aktenbestandes. Du arbeitest in einem dynamischen Projektteam, das für die schrittweise Umstellung von papierbasierter auf digitale Aktenhaltung verantwortlich ist. Dein Arbeitsplatz ist mit hochwertigen Scangeräten und ergonomischen Möbeln ausgestattet. Das lichtdurchflutete Büro bietet dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre für konzentriertes Arbeiten.

Branche: Finanzen & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Scan-Operator

Aufgaben:

Dein Aufgabenschwerpunkt liegt in der systematischen Digitalisierung von Finanzunterlagen mittels professioneller Scangeräte. Du bereitest die Dokumente für den Scanvorgang vor, entfernst Heftklammern und Büroklammern und sorgst für eine optimale Scanqualität. Nach dem Scannen kontrollierst du die Qualität der digitalisierten Dokumente, bearbeitest sie bei Bedarf nach und speicherst sie unter dem korrekten Dateinamen im digitalen Archivsystem. Du indexierst die Dokumente nach vorgegebenen Kriterien und stellst sicher, dass alle Metadaten korrekt erfasst sind.

Über die Haupttätigkeit hinaus unterstützt du bei der Entwicklung von Workflows für die digitale Aktenführung. Du hilfst bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen für den Digitalisierungsprozess und testest neue Softwarelösungen für die Dokumentenerkennung. In regelmäßigen Abständen erstellst du Fortschrittsberichte über den Digitalisierungsstand und führst einfache Qualitätskontrollen durch. Bei Bedarf hilfst du bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und teilst dein Wissen über optimale Scanverfahren.

Anforderungen:

Wir erwarten grundlegende Erfahrung im Umgang mit Scannern und Bildbearbeitungsprogrammen. Eine kaufmännische Ausbildung oder IT-Affinität ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du solltest sicher mit MS Office (insbesondere Excel) umgehen können und grundlegende Kenntnisse in der Dateiorganisation haben. Erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert, aber nicht Bedingung. Ein Verständnis für die Bedeutung der Datensicherheit und den vertraulichen Umgang mit Finanzunterlagen wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine präzise, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details aus. Deine Affinität zu technischen Geräten und digitalen Prozessen hilft dir, die Scanqualität kontinuierlich zu optimieren. Du arbeitest strukturiert und konzentriert, auch bei wiederkehrenden Aufgaben. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass alle Dokumente korrekt erfasst werden. Du bist in der Lage, im Team zu arbeiten, aber auch selbstständig Aufgaben zu erledigen. Zudem bringst du die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25 Stunden pro Woche, die flexibel auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten, sofern dies mit den technischen Anforderungen vereinbar ist. Bei Projektspitzen kann es zu temporärer Mehrarbeit kommen, die entsprechend vergütet wird.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 18,80 Euro und ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Scan- und Computertechnologie. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen zu Digitalisierungsverfahren. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Option auf Übernahme durch unseren Kunden oder die Erweiterung des Stundenumfangs. Du wirst Teil eines engagierten Teams in einem zukunftsorientierten Digitalisierungsprojekt.