Teilzeit: Digitalisierungshelfer (m/w/d) in Witten – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem innovativen IT-Dienstleister in Witten, unterstützt du das Team bei der Digitalisierung von Unternehmensarchiven. In modern ausgestatteten Büroräumen arbeitest du mit fortschrittlichen Scan- und Archivierungssystemen und hilfst dabei, Papierbestände in gut strukturierte digitale Archive zu überführen.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Digitalisierungshelfer übernimmst du folgende Hauptaufgaben: – Vorbereitung von Papierdokumenten für die Digitalisierung (Entfernen von Heftklammern, Sortieren etc.) – Bedienung von professionellen Dokumentenscannern – Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente – Indexierung und Verschlagwortung nach vorgegebenen Schemata – Ablage der digitalisierten Dokumente im elektronischen Archivsystem – Unterstützung bei der Nachbearbeitung von Dokumenten mit einfacher Bildbearbeitungssoftware

Darüber hinaus gehören zu deinen Nebenaufgaben: – Mithilfe bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen – Unterstützung bei der Rückführung oder fachgerechten Entsorgung von Originaldokumenten – Einfache Datenpflege in Archivierungsdatenbanken – Mithilfe bei der Erstellung von Benutzerhandbüchern für das digitale Archiv – Unterstützung bei der Inventur des zu digitalisierenden Materials – Gelegentliche Mithilfe bei IT-Support für das Archivierungssystem

Anforderungen:

Diese Qualifikationen solltest du mitbringen: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich, aber Grundverständnis für IT und Digitalisierung – Erfahrung im Umgang mit Computern und Bürosoftware – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Grundlegende Englischkenntnisse für die Arbeit mit Fachbegriffen – Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit (25 Stunden/Woche) – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Folgende Fähigkeiten unterstützen dich bei der täglichen Arbeit: – Technisches Grundverständnis und Affinität zu digitalen Prozessen – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Datenerfassung – Gute Konzentrationsfähigkeit auch bei repetitiven Aufgaben – Grundkenntnisse in Bildbearbeitung von Vorteil – Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten – Lernbereitschaft für neue Software und Prozesse – Strukturiertes Arbeiten und Prozessverständnis

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Einteilung von 25 Stunden/Woche zwischen 8:00 und 18:00 Uhr möglich

Zusammenfassung:

Bei unserem Kunden erwarten dich: – Eine angemessene Vergütung von 16,80 € pro Stunde – Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung – Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme – Flexible Arbeitszeitgestaltung – Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur – Regelmäßige Teammeetings und Feedbackgespräche – Möglichkeit zur Übernahme nach 6-monatiger Projektphase