Teilzeit: Digitalisierungshelfer (m/w/d) in Ahrensburg – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem Versicherungsunternehmen in Ahrensburg wirst du als Digitalisierungshelfer im Archivbereich tätig sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einer modernen Büroumgebung, wo du an der Umstellung von Papierakten auf digitale Dokumente mitwirkst. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der sein Archiv modernisieren möchte.

Branche: Versicherung & Finanzen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfskraft

Aufgaben:

Als Digitalisierungshelfer bist du hauptsächlich für die Umwandlung von Papierakten in digitale Formate zuständig. Du bereitest Dokumente für den Scanprozess vor (Entfernen von Heftklammern, Sortieren), bedienst Hochleistungsscanner und kontrollierst die Qualität der digitalisierten Dokumente. Die Indexierung der gescannten Unterlagen in der Archivdatenbank, die Überprüfung der Vollständigkeit und die sachgerechte Entsorgung oder Rückführung der Originalunterlagen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben der Digitalisierung unterstützt du bei der Inventarisierung des Archivbestands, hilfst bei der Organisation des physischen Archivs und packst bei Umstrukturierungen mit an. Du übernimmst einfache Rechercheaufträge in bestehenden Akten, unterstützt bei der Qualitätskontrolle der Dateneingabe und hilfst bei der Erstellung von Arbeitsstatistiken. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Einarbeitung neuer Kollegen in die Scanprozesse.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Wichtig sind grundlegende EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in einfache Scansoftware einzuarbeiten. Du solltest über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen, um Dokumentarten zu erkennen und korrekt zu kategorisieren. Erste Erfahrungen im Umgang mit Bürotechnik sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Wichtiger sind deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch bei Routinetätigkeiten konzentriert zu arbeiten.

Du zeichnest dich durch deine Genauigkeit und Sorgfalt aus, die besonders bei der Qualitätskontrolle von digitalisierten Dokumenten wichtig sind. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Du bist belastbar und behältst auch bei größeren Dokumentenmengen den Überblick. Deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Versicherungsdaten machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Zudem arbeitest du gerne im Team und unterstützt deine Kollegen bei Bedarf.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20 Stunden pro Woche, bevorzugt vormittags zwischen 8:00 und 12:00 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Teilzeitarbeitsplatz mit regelmäßigen Arbeitszeiten in einem modernen Büroumfeld. Du erhältst eine faire Vergütung und einen direkten Anstellungsvertrag. Die gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ermöglicht dir einen reibungslosen Start. Du profitierst von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, einem freundlichen Team und flachen Hierarchien. Der Arbeitsplatz ist technisch gut ausgestattet und ergonomisch gestaltet. Bei Interesse und entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen.