Teilzeit: Digitalisierungshelfer (m/w/d) für Kevelaer – 16,90 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Kevelaer unterstützt du ein lokales Unternehmen bei seinem Weg in die digitale Zukunft durch die systematische Umwandlung des Papierarchivs in ein digitales Dokumentensystem. Der Arbeitsplatz ist mit modernen Scannern und Computern ausgestattet und befindet sich in hellen, funktionalen Räumen. Das kleine, motivierte Team arbeitet Hand in Hand an diesem wichtigen Transformationsprojekt. Die Arbeitsatmosphäre ist freundlich und unterstützend, mit einem gemeinsamen Fokus auf qualitativ hochwertige Digitalisierungsergebnisse.

Branche: Datenverarbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfskraft

Aufgaben:

Als Digitalisierungshelfer konzentrierst du dich auf die Vorbereitung und Durchführung von Scanprozessen. Du bereitest Dokumente für die Digitalisierung vor, indem du Heftklammern entfernst, Dokumente glättest und nach Kategorien sortierst. Die Bedienung professioneller Scangeräte, die Qualitätskontrolle der gescannten Dateien und die Grunderfassung von Metadaten in einfachen Datenbanksystemen gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du sorgst für die ordnungsgemäße Ablage der bearbeiteten Originalunterlagen und hältst den Arbeitsbereich sauber und organisiert.

Neben deinen Haupttätigkeiten unterstützt du bei der Entwicklung einfacher Ablagestrukturen für die digitalisierten Dokumente und hilfst bei der Erstellung von Dokumentationsunterlagen für die Scanprozesse. Du führst einfache Statistiken über die tägliche Scanleistung und meldest Auffälligkeiten oder Probleme an deinen Vorgesetzten. Gelegentlich übernimmst du auch die Inventur des noch zu digitalisierenden Aktenbestands und hilfst bei der Organisation des Arbeitsablaufs. Bei Bedarf packst du auch bei Umräumarbeiten im Archivbereich mit an oder unterstützt bei der Vorbereitung von Dokumenten für die fachgerechte Vernichtung.

Anforderungen:

Für diese Position ist kein spezifischer Berufsabschluss erforderlich. Ein Hauptschulabschluss und grundlegende PC-Kenntnisse für die einfache Dateneingabe sind ausreichend. Wichtig sind Sorgfalt, Genauigkeit und die Fähigkeit, auch bei Routinearbeiten konzentriert zu bleiben. Du solltest ein grundlegendes technisches Verständnis für Scangeräte haben oder bereit sein, dir dieses anzueignen. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, um Arbeitsanweisungen zu verstehen und umzusetzen.

Für diese Tätigkeit sind vor allem Genauigkeit und Zuverlässigkeit wichtig. Du verfügst über ein gewisses technisches Grundverständnis im Umgang mit Scannern und PC-Systemen. Deine systematische Arbeitsweise hilft dir, auch bei größeren Dokumentenmengen den Überblick zu behalten. Du bist in der Lage, konzentriert zu arbeiten und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben deine Sorgfalt bei. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, andere zu unterstützen, zeichnen dich aus. Ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen ist selbstverständlich für dich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zuverlässigen Teilzeitjob mit einer fairen Vergütung von 16,90 € pro Stunde. Die regelmäßigen Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienst ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem freundlichen, unterstützenden Team. Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit guter Aussicht auf Verlängerung. Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kostenlosem Kaffee und Tee sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln runden unser Angebot ab.