Teilzeit: Digitalisierungsassistent (m/w/d) für Remseck am Neckar – 19,00 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Digitalisierungsassistent in Remseck am Neckar bist du Teil eines innovativen Projekts zur vollständigen Digitalisierung des Unternehmensarchivs. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der Umwandlung von Papierakten in digitale Dokumente und bei der Implementierung moderner Archivierungsmethoden.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Aufgabenbereich umfasst: – Digitalisieren von Papierakten mittels professioneller Scangeräte – Bearbeiten und Optimieren der gescannten Dokumente – Strukturierte Ablage der Dateien in einem digitalen Archivierungssystem – Indexierung und Verschlagwortung der Dokumente für die spätere Suche – Qualitätssicherung der digitalisierten Unterlagen – Pflege und Aktualisierung der digitalen Dokumentendatenbank – Unterstützung bei der Entwicklung von Workflow-Prozessen für die digitale Archivierung

Ergänzend wirst du folgende Nebenaufgaben übernehmen: – Beratung von Fachabteilungen bei Fragen zur digitalen Dokumentenablage – Unterstützung bei der Erstellung von Richtlinien für die digitale Archivierung – Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung des bestehenden Archivierungssystems – Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für spezielle Digitalisierungsprojekte – Dokumentation der Arbeitsabläufe und Erstellung von Benutzerhandbüchern

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder IT-Affinität – Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil, aber nicht Bedingung – Grundlegende Kenntnisse in der Bildbearbeitung – Verständnis für Dateistrukturen und Metadaten – Interesse an digitalen Archivierungsprozessen – Lernbereitschaft für neue Software und Technologien

Folgende Fähigkeiten runden dein Profil ab: – Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket, insbesondere Excel) – Erfahrung im Umgang mit Scannern und OCR-Software von Vorteil – Systematische und präzise Arbeitsweise – Gutes technisches Verständnis – Fähigkeit, selbständig und strukturiert zu arbeiten – Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenverarbeitung – Gute Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit Fachabteilungen – Problemlösungsorientierte Denkweise

Arbeitszeiten:

Mo-Fr zwischen 9:00 und 16:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Einen modernen, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz – Attraktive Vergütung von 19,00 € pro Stunde – Umfassende Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse – Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Kernarbeitszeiten – Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung – Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team – Regelmäßiges Feedback und Unterstützung – Langfristige Perspektive mit Möglichkeit zur Stundenaufstockung – Beteiligung an einem zukunftsweisenden Digitalisierungsprojekt