Teilzeit: Digitalisierungsassistent (m/w/d) für Archiv in Lünen – 16,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein Energieversorgungsunternehmen in Lünen bei der Digitalisierung seines umfangreichen Papierarchivs. In dieser Position bist du für das Scannen, Indizieren und digitale Erfassen von Vertragsunterlagen, technischen Dokumentationen und Kundenakten verantwortlich. Du arbeitest in einem fokussierten Team, das die digitale Transformation des Unternehmens aktiv mitgestaltet. Das Arbeitsumfeld ist modern und bietet dir die Möglichkeit, an der Entwicklung effizienter digitaler Archivstrukturen mitzuwirken.

Branche: Energiewirtschaft

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Scanoperator (m/w/d)

Aufgaben:

Du digitalisierst systematisch Papierunterlagen mit Hilfe von Hochleistungsscannern und bereitest die Dokumente für den Scanvorgang vor. Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente, die Indexierung nach vorgegebenen Kriterien und die Ablage in einem digitalen Dokumentenmanagementsystem. Du achtest auf die korrekte Metadatenvergabe und stellst sicher, dass alle digitalisierten Dokumente vollständig und in guter Qualität im System verfügbar sind. Du unterstützt bei der Entwicklung effizienter Scan- und Erfassungsprozesse.

Neben deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Nachbearbeitung gescannter Dokumente mit spezieller Bildbearbeitungssoftware. Du unterstützt bei der Organisation der sicheren Vernichtung von Papierdokumenten nach erfolgreicher Digitalisierung und dokumentierst den Prozess. Gelegentlich erstellst du Statistiken über Digitalisierungsfortschritte und identifizierst Optimierungspotenziale im Scanprozess. Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen für die digitale Dokumentenverwaltung.

Anforderungen:

Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Scannern und digitaler Bildverarbeitung haben. Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind eine präzise Arbeitsweise, Ausdauer bei repetitiven Tätigkeiten und ein gutes Verständnis für Dateiorganisation und -benennung. Ein mittlerer Bildungsabschluss ist wünschenswert. Du solltest teamfähig sein und über grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Du zeichnest dich durch Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dokumentenverarbeitung aus. Deine Konzentrationsfähigkeit und dein Qualitätsbewusstsein helfen dir, auch bei monotonen Tätigkeiten präzise zu arbeiten. Du verfügst über ein grundlegendes technisches Verständnis für digitale Prozesse und kannst dich schnell in neue Anwendungen einarbeiten. Du bist zuverlässig, arbeitest strukturiert und kannst gut mit Zahlen und Daten umgehen. Deine Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten wird durch deine Lernbereitschaft ergänzt, neue Digitalisierungsverfahren kennenzulernen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, insgesamt 20 Stunden pro Woche. Feste Tage nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird ein stabiler Stundenlohn von 16,90 Euro in einem zukunftsorientierten Unternehmen geboten. Du arbeitest in einem ergonomisch eingerichteten Arbeitsbereich mit modernster Scan- und Computertechnologie. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Die Energiebranche bietet ein sicheres Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven. Nach erfolgreicher Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme durch unseren Kunden mit zusätzlichen Benefits wie flexiblen Arbeitszeitmodellen und Weiterbildungsangeboten im Bereich digitale Dokumentenverwaltung.