Teilzeit: Digitalisierungsassistent/in (m/w/d) in Neumarkt i.d.OPf. – 17,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Neumarkt i.d.OPf. erwartet dich eine spannende Position in einem Unternehmen, das seine Archivbestände modernisieren möchte. Als Digitalisierungsassistent/in unterstützt du maßgeblich bei der Umstellung von analogen zu digitalen Dokumentenprozessen. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit aktueller Scantechnik und Dokumentenmanagementsystemen. Ein engagiertes Team freut sich auf deine Unterstützung bei diesem wichtigen Transformationsprojekt.

Branche: Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Digitalisierungshelfer/in (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Digitalisierung von Papierunterlagen. Du bereitest Dokumente für den Scanvorgang vor (Entfernen von Heftklammern, Sortieren, etc.), digitalisierst sie mit Hochleistungsscannern und prüfst die Scanqualität. Im Anschluss erfasst du relevante Metadaten für die digitalen Dokumente und speicherst sie im Dokumentenmanagementsystem nach festgelegten Ablagestrukturen. Du unterstützt bei der Qualitätskontrolle der digitalisierten Bestände und hilfst bei der Entwicklung effizienter Workflows für die Digitalisierungsprozesse.

Neben der Kernaufgabe der Digitalisierung übernimmst du auch die Nachbearbeitung der gescannten Dokumente wie Texterkennung (OCR) und Indexierung. Du hilfst bei der Erstellung von einfachen Schulungsunterlagen zum digitalen Archiv für andere Mitarbeiter. Gelegentlich unterstützt du bei der sachgerechten Entsorgung von Papierunterlagen nach erfolgreicher Digitalisierung unter Einhaltung von Datenschutzrichtlinien. Bei Bedarf hilfst du bei der Bearbeitung von Suchanfragen im digitalen Archiv und stellst benötigte Dokumente für Fachabteilungen bereit.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung, jedoch solltest du über gute PC-Kenntnisse verfügen und Erfahrung im Umgang mit Scannern und Bildbearbeitungsprogrammen haben. Ein grundlegendes Verständnis für Dateiformate (PDF, TIFF, etc.) und Dokumentenmanagementsysteme ist von Vorteil. Wichtig sind Sorgfalt, Genauigkeit und ein gutes Auge für Details. Erste Erfahrungen im Büroumfeld oder mit Dokumentenverwaltung sind wünschenswert. Grundkenntnisse zum Datenschutz solltest du mitbringen oder bereit sein, dir diese anzueignen.

Du arbeitest präzise und hast ein gutes Auge für Details, was dir hilft, Scanfehler zu erkennen und Dokumentenqualität sicherzustellen. Der Umgang mit technischen Geräten und Software fällt dir leicht, und du lernst schnell, neue Programme zu bedienen. Du kannst konzentriert auch bei repetitiven Aufgaben arbeiten und behältst dabei stets die Qualität im Blick. Deine methodische und strukturierte Arbeitsweise hilft dir, auch größere Dokumentenmengen effizient zu bearbeiten. Körperlich bist du in der Lage, längere Zeit am PC zu arbeiten und gelegentlich Aktenordner zu bewegen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden wöchentlich, flexible Zeiteinteilung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen interessanten Teilzeitjob mit einer attraktiven Vergütung von 17,80 € pro Stunde. Dich erwarten moderne Arbeitsplätze mit neuester Scan- und Computertechnik. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, deine IT-Kenntnisse zu erweitern. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Nach erfolgreicher Projektmitarbeit besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Beschäftigung und Weiterentwicklung im Bereich digitales Dokumentenmanagement.