Teilzeit: Digitaler Archivassistent (m/w/d) für Bad Neuenahr – 18,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Bad Neuenahr-Ahrweiler wirst du als digitaler Archivassistent in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten, das aktuell seinen Dokumentenbestand von physisch auf digital umstellt. Du wirst Teil eines Transformationsprojekts sein und sowohl mit klassischen Archivmethoden als auch mit innovativen digitalen Tools arbeiten. Dein Arbeitsplatz ist mit modernster Scanner- und Computertechnik ausgestattet. Du arbeitest eng mit der IT-Abteilung und verschiedenen Fachabteilungen zusammen und trägst maßgeblich zur Effizienzsteigerung bei der Dokumentenverwaltung bei.

Branche: Büromanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter

Aufgaben:

Als digitaler Archivassistent übernimmst du die Analyse und Vorbereitung von Aktenbeständen für die Digitalisierung, führst qualitativ hochwertige Scanprozesse durch und indexierst die digitalisierten Dokumente mit relevanten Metadaten. Du entwickelst und implementierst digitale Ablagestrukturen, testest neue Archivierungssoftware und gibst Feedback zur Optimierung. Auch berätst du Mitarbeiter anderer Abteilungen zur richtigen digitalen Dokumentenverwaltung, führst Recherchen in digitalen und physischen Archivbeständen durch und erstellst Handbücher und Richtlinien zur Nutzung des digitalen Archivs.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben erstellst du regelmäßige Berichte zum Fortschritt der Digitalisierungsprojekte, unterstützt bei der Migration von Daten zwischen verschiedenen Systemen und testest neue Technologien für die digitale Archivierung. Du hilfst bei der Entwicklung von Datensicherungsstrategien für digitale Archive, koordinierst mit externen Dienstleistern bei größeren Digitalisierungsprojekten und unterstützt bei der Schulung von Mitarbeitern in der Nutzung des digitalen Archivs. Bei Bedarf wirst du auch an Meetings zur Prozessoptimierung teilnehmen.

Anforderungen:

Für diese Position sind idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivierung hilfreich, aber keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest gute EDV-Kenntnisse haben, insbesondere im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken. Ein Verständnis für Ordnungssysteme und die Fähigkeit, dich schnell in neue Software einzuarbeiten, sind wichtig. Ein Interesse an digitalen Technologien und Prozessoptimierung sowie grundlegende Kenntnisse im Datenschutz sind von Vorteil. Du solltest sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten können und ein gutes Verständnis für Dokumentenstrukturen haben.

Zu deinen persönlichen Stärken sollten ein ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zum Detail gehören. Du arbeitest strukturiert und methodisch, bringst eine schnelle Auffassungsgabe für technische Zusammenhänge mit und kannst komplexe Informationen effektiv organisieren. Du bist kommunikationsstark, um die Anforderungen verschiedener Abteilungen zu verstehen und umzusetzen, und bringst Problemlösungskompetenz mit, um bei Herausforderungen im Digitalisierungsprozess Lösungen zu finden. Deine Lernbereitschaft hilft dir, mit der schnellen Entwicklung digitaler Tools Schritt zu halten, und deine Genauigkeit stellt sicher, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, die flexibel auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, wobei nach Einarbeitung auch teilweise Homeoffice für bestimmte Aufgaben möglich ist. Bei größeren Digitalisierungsprojekten kann temporär eine Ausweitung der Stunden angeboten werden. Eine Kernarbeitszeit, in der du regelmäßig anwesend sein solltest, wird individuell vereinbart.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,50 € pro Stunde und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden digitalen Bereich. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse sowie regelmäßige Schulungen zu neuen Technologien im Dokumentenmanagement. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit aktueller Hard- und Software und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Deine Ideen zur Prozessoptimierung werden geschätzt und gefördert. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur Übernahme größerer Projekte und zur beruflichen Weiterentwicklung. Zusätzlich bieten wir Mitarbeitervergünstigungen und Teamevents.