Teilzeit: Datenerfassungskraft (m/w/d) in Kamen – 16,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Kamen unterstützt du ein wachsendes Unternehmen bei der systematischen Erfassung und Digitalisierung seines Dokumentenbestands. Der Arbeitsplatz ist in einem hellen, modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und aktueller Computertechnik eingerichtet. Du arbeitest in einem kleinen, motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist ruhig und konzentriert, ideal für die präzise Datenerfassung und -verarbeitung.

Branche: Datenverarbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Als Datenerfassungskraft liegt dein Schwerpunkt auf der Überführung physischer Dokumente in digitale Formate. Du bereitest Dokumente für den Scanprozess vor, führst die Digitalisierung durch und prüfst die Qualität der erzeugten Dateien. Die Eingabe relevanter Metadaten in das Dokumentenmanagementsystem sowie die Klassifizierung und Indexierung der Dokumente nach vorgegebenen Kriterien gehören zu deinem täglichen Aufgabenspektrum. Du stellst sicher, dass alle Dokumente korrekt erfasst und im System auffindbar sind.

Neben deiner Haupttätigkeit unterstützt du bei der Optimierung der Datenerfassungsprozesse und bringst deine Ideen zur Effizienzsteigerung ein. Du hilfst bei der Erstellung standardisierter Dokumentenvorlagen und unterstützt bei der Schulung neuer Teammitglieder in den Erfassungsprozessen. Gelegentlich übernimmst du auch administrative Aufgaben wie die Verwaltung des Scannerequipments, die Bestellung von Büromaterial und die Führung einfacher Statistiken über die Erfassungsleistung.

Anforderungen:

Für diese Position ist kein spezifischer Berufsabschluss erforderlich. Wichtig sind gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office (vor allem Excel) und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten. Du solltest über ein grundlegendes Verständnis von Dateiformaten und Datenstrukturen verfügen. Eine schnelle und akkurate Dateneingabe ist für diese Position essenziell. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Vorerfahrung im Bereich Datenerfassung oder Büroarbeit ist von Vorteil, aber keine Bedingung.

Dein Hauptmerkmal ist eine hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe. Du verfügst über eine gute Konzentrationsfähigkeit, auch bei wiederkehrenden Aufgaben. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, neue Prozesse und Systeme schnell zu verstehen. Du arbeitest strukturiert und bist in der Lage, deine Arbeit selbstständig zu organisieren. Grundlegende Problemlösungsfähigkeiten ermöglichen es dir, bei einfachen technischen Herausforderungen selbst Lösungen zu finden. Teamfähigkeit und eine positive Einstellung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine zuverlässige Teilzeitbeschäftigung mit einem Stundenlohn von 16,80 €. Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und gut planbar, ideal auch für Wiedereinsteiger. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit guten Aussichten auf Verlängerung. Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengebäude und eine gute Verkehrsanbindung erleichtern deinen Arbeitsweg.