Teilzeit: Datenerfassungskraft für Archivwesen (m/w/d) in Neunkirchen – 16,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Neunkirchen erwartet dich eine Position in einem Unternehmen, das sein Archiv neu strukturiert und digitalisiert. Als Datenerfassungskraft im Archivwesen unterstützt du bei der systematischen Erfassung und Katalogisierung des umfangreichen Dokumentenbestands. Du arbeitest in einem kleinen Team und hilfst bei der Transformation von physischen zu digitalen Archivstrukturen. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Branche: Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter/in (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Kernaufgabe ist die elektronische Erfassung von Dokumenteninformationen in spezielle Archivdatenbanken. Du gibst Metadaten wie Dokumententyp, Datum, Abteilung und Inhaltsangaben ein und verknüpfst diese mit den physischen oder digitalen Dokumenten. Du unterstützt bei der Entwicklung und Pflege eines konsistenten Indexierungssystems und hilfst bei der Qualitätskontrolle der erfassten Daten. Bei Suchanfragen recherchierst du im System und stellst die gewünschten Informationen für Fachabteilungen zusammen. Regelmäßig erstellst du einfache Auswertungen und Berichte über den Archivbestand.

Neben der Datenerfassung unterstützt du bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung und hilfst beim Scannen von Unterlagen. Du prüfst regelmäßig die Konsistenz der Datenbank und bereinigst Duplikate oder fehlerhafte Einträge. Bei Bedarf unterstützt du bei der Etikettierung und Organisation des physischen Archivs und hilfst bei der Zusammenstellung von Dokumentenpaketen für spezielle Projekte. Gelegentlich übernimmst du auch einfache administrative Aufgaben wie das Erstellen von Standardberichten oder die Aktualisierung von Benutzerhandbüchern für das Archivsystem.

Anforderungen:

Für diese Position sind gute PC-Kenntnisse und Erfahrung in der Dateneingabe wichtig. Du solltest sicher mit MS Office (besonders Excel) umgehen können und idealerweise Grundkenntnisse in Datenbanksystemen mitbringen. Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind ein hohes Maß an Genauigkeit, Konzentrationsfähigkeit und ein gutes Zahlenverständnis. Grundlegende Englischkenntnisse sind für das Verständnis von Fachbegriffen hilfreich. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich ist wünschenswert.

Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich gut in neue Softwaresysteme einarbeiten. Deine ausgeprägte Detailorientierung hilft dir, auch bei umfangreichen Datensätzen präzise zu arbeiten. Du tippst schnell und fehlerfrei, auch bei längerem Arbeiten am Computer. Systematisches Denken und ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, auch bei monotonen Aufgaben. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten ist selbstverständlich. Du bist teamfähig und kommunizierst klar und verständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden wöchentlich, bevorzugt vormittags von 8:00 bis 13:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitjob mit einer attraktiven Vergütung von 16,90 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die speziellen Archivierungs- und Datenbanksysteme. Regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Dich erwartet ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in einem freundlichen Team. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Beschäftigung mit Option auf Stundenerhöhung.