Teilzeit: Datenerfasser/in für Archivwesen (m/w/d) in Nienburg (Weser) – 16,70 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Nienburg (Weser) erwartet dich eine Position in einem etablierten Unternehmen, das sein Archiv digitalisiert. Als Datenerfasser/in im Archivwesen unterstützt du bei der systematischen Erfassung und elektronischen Katalogisierung von Geschäftsdokumenten. Du arbeitest in einem kleinen Team und hilfst bei der Transformation von papierbasierter zu elektronischer Dokumentenverwaltung. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung.

Branche: Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter/in (m/w/d)

Aufgaben:

Als Datenerfasser/in für das Archivwesen ist deine Kernaufgabe die elektronische Erfassung und Indexierung von Dokumenten in speziellen Archivdatenbanken. Du gibst Metadaten wie Dokumententyp, Datum, Abteilung und Inhaltsangaben ein und verknüpfst diese mit den physischen oder digitalen Dokumenten. Du unterstützt bei der Entwicklung und Pflege eines konsistenten Indexierungssystems und hilfst bei der Qualitätskontrolle der erfassten Daten. Bei Suchanfragen recherchierst du im System und stellst die gewünschten Informationen zusammen. Regelmäßig erstellst du einfache Auswertungen über den Fortschritt der Datenerfassung.

Neben der Dateneingabe unterstützt du bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung und hilfst beim Scannen von Unterlagen. Du prüfst die Qualität der gescannten Dokumente und sorgst für Nachbesserungen bei Bedarf. Regelmäßig hilfst du bei der Bereinigung der Datenbank, indem du Duplikate identifizierst und fehlerhafte Einträge korrigierst. Bei Bedarf unterstützt du bei der Erstellung von einfachen Arbeitsanweisungen für die Datenerfassung. Gelegentlich hilfst du auch bei der Etikettierung und Organisation des physischen Archivs und unterstützt bei der Zusammenstellung von Dokumentenpaketen für spezielle Projekte.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du gute PC-Kenntnisse und Erfahrung in der Dateneingabe. Du solltest sicher mit MS Office (besonders Excel) umgehen können und idealerweise Grundkenntnisse in Datenbanksystemen mitbringen. Wichtig sind ein hohes Maß an Genauigkeit, Konzentrationsfähigkeit und ein gutes Zahlenverständnis. Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest die Fähigkeit haben, auch bei monotonen Aufgaben konzentriert zu bleiben und sorgfältig zu arbeiten.

Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich gut in neue Softwaresysteme einarbeiten. Deine ausgeprägte Detailorientierung hilft dir, auch bei umfangreichen Datensätzen präzise zu arbeiten. Du tippst schnell und fehlerfrei, auch bei längerem Arbeiten am Computer. Systematisches Denken und ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, auch bei gleichförmigen Aufgaben. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten ist selbstverständlich. Du bist teamfähig und kommunizierst klar und verständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden wöchentlich, bevorzugt vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitjob mit einer attraktiven Vergütung von 16,70 € pro Stunde. Dich erwarten geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit in einem angenehmen Arbeitsklima. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die spezielle Archivierungssoftware und profitierst von einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen oder in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis beim Kundenunternehmen übernommen zu werden.