Teilzeit: Datenarchivierungshelfer (m/w/d) für Petershagen – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden in Petershagen unterstützt du ein etabliertes Unternehmen aus der Energiebranche beim Aufbau und der Pflege des digitalen Dokumentenarchivs. Du arbeitest in einem kleinen Team von Archivmitarbeitern und hilfst dabei, Ordnung und Struktur in die umfangreichen Unterlagen zu bringen. Das Unternehmen setzt verstärkt auf digitale Archivierung und benötigt Unterstützung bei der Umstellung. Die Arbeitsumgebung ist modern gestaltet mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Informationssicherung und zur Effizienzsteigerung des Unternehmens.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhelfer

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Sichtung und Vorsortierung von zu archivierenden Dokumenten, die Vorbereitung von Papierdokumenten für die Digitalisierung (Entfernen von Heftklammern, Sortieren etc.), das Scannen von Dokumenten mit professionellen Scannern, die Qualitätskontrolle der eingescannten Dokumente, die Indexierung und Verschlagwortung der digitalisierten Dokumente nach vorgegebenen Kriterien, die Ablage und Archivierung von Originaldokumenten nach der Digitalisierung sowie die Mithilfe bei der Dateneingabe in das Dokumentenmanagementsystem.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du gelegentlich folgende Tätigkeiten: Unterstützung bei der Inventur des Archivbestands, Hilfe bei der Optimierung von Archivierungsprozessen, Erstellung einfacher Statistiken über den Archivbestand, Unterstützung bei der Bestandspflege des physischen Archivs, Mithilfe bei der Schulung neuer Mitarbeiter in Archivierungsprozessen, Zusammenstellung von Informationen für regelmäßige Berichte sowie gelegentliche Botengänge innerhalb des Unternehmens.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung, jedoch sind grundlegende EDV-Kenntnisse (Windows, MS Office) erforderlich. Du solltest eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise mitbringen sowie Freude an strukturierten, wiederkehrenden Tätigkeiten haben. Erste Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenverwaltung oder Archivierung sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten.

Folgende Fähigkeiten solltest du für diese Position mitbringen: Ausgeprägter Ordnungssinn und Liebe zum Detail, grundlegende PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, neue Software zu erlernen, Konzentrationsfähigkeit und Ausdauer bei wiederkehrenden Tätigkeiten, Verständnis für die Bedeutung von Vertraulichkeit und Datenschutz, Teamfähigkeit und gute Kommunikation mit Kollegen, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Abläufe, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die körperliche Fitness für gelegentliches Heben von Aktenordnern.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf 5 Vormittage (Montag bis Freitag) von 8:00 bis 12:00 Uhr. Nach Einarbeitung sind auch andere Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, eine gründliche Einarbeitung in alle Tätigkeiten, ein angenehmes Arbeitsklima in einem hilfsbereiten Team, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Firmenparkplätze oder gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie die Möglichkeit, an Betriebsfeiern und Teamevents teilzunehmen.