Teilzeit: Büroorganisationskraft (m/w/d) für Archivierung in Henstedt-Ulzburg – 17,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroorganisationskraft für Archivierung in Henstedt-Ulzburg unterstützt du ein expandierendes Logistikunternehmen bei der strukturierten Verwaltung seiner Geschäftsdokumente und Transportpapiere. CALUMA vermittelt dich an einen dynamischen Arbeitgeber, der eine zuverlässige Kraft für die Organisation seines wachsenden Dokumentenbestandes sucht. Du arbeitest in einem freundlichen Team und bist verantwortlich für die systematische Ablage und Zugänglichkeit wichtiger Unternehmensunterlagen.

Branche: Logistik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die systematische Erfassung und Ablage von Lieferpapieren, Frachtdokumenten und allgemeinen Geschäftsunterlagen, die Digitalisierung ausgewählter Dokumente mittels Scanner und OCR-Software sowie die Pflege der physischen und digitalen Ablagesysteme. Du kontrollierst die Vollständigkeit der Dokumentensätze, führst Recherchen im Archivbestand durch und stellst bei Bedarf Unterlagen für verschiedene Abteilungen zusammen. Die Überwachung von Aufbewahrungsfristen, die Vorbereitung von Dokumenten zur Entsorgung nach Ablauf der gesetzlichen Fristen sowie die Unterstützung bei der Entwicklung effizienter Ablagestrukturen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung des Dokumentenflusses zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen, hilfst bei der Erstellung von Übersichten zum Dokumentenbestand und wirkst bei der Implementierung digitaler Archivlösungen mit. Du führst regelmäßige Inventuren des Archivbestandes durch, dokumentierst Ausleihvorgänge und hilfst bei der räumlichen Organisation des Archivs. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfungen und bei der Recherche nach spezifischen Transportdokumenten für Kundenanfragen.

Anforderungen:

Für diese Position bringst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Büro- oder Logistikbereich mit. Grundkenntnisse in Ablage- und Archivierungssystemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und Freude an systematischer, ordnender Tätigkeit haben. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein gewisses Verständnis für Logistikprozesse zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit Unternehmens- und Kundendaten wird vorausgesetzt.

Du arbeitest äußerst strukturiert und systematisch und behältst auch bei großen Dokumentenmengen den Überblick. Deine Genauigkeit und Sorgfalt stellen sicher, dass alle Unterlagen korrekt erfasst und abgelegt werden. Du bist zuverlässig und gewissenhaft im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Kategorisierung und Zuordnung verschiedenartiger Dokumente. Du kommunizierst klar und verständlich und arbeitest gerne im Team. Deine Lernbereitschaft unterstützt dich bei der kontinuierlichen Verbesserung der Archivierungsprozesse.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, flexible Verteilung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Als Büroorganisationskraft in Henstedt-Ulzburg bieten wir dir einen sicheren Teilzeitjob mit attraktiver Vergütung (17,80 €/Stunde) in einem wachsenden Logistikunternehmen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen, und einen modernen Arbeitsplatz in einem neu eingerichteten Bürogebäude. Die systematische Einarbeitung und das kollegiale Arbeitsumfeld erleichtern dir den Einstieg. Der Arbeitsplatz ist gut mit dem PKW erreichbar, Parkplätze stehen kostenlos zur Verfügung. Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen.