Teilzeit: Bürokraft (m/w/d) für Bonn - 17,80 €/Std.

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Bürokraft in Teilzeit in Bonn. Du unterstützt eine öffentliche Einrichtung bei Post, Dokumenten, Datenerfassung und standardisierten Verwaltungsvorgängen.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Bonn suchen wir für eine öffentliche Einrichtung eine zuverlässige Bürokraft in Teilzeit. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit festen Abläufen und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büromitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation, bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und übernimmst die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen. Du erfasst Daten in verschiedene Datenbanken, bearbeitest standardisierte Vorgänge und unterstützt bei der Erstellung von Routineberichten und Statistiken.

Daneben hilfst du bei der Organisation von internen Besprechungen, bereitest Sitzungsunterlagen vor und führst einfache Protokolle. Du unterstützt beim Besucherempfang, nimmst Telefonate entgegen und leitest sie weiter. Auch die Bestandsverwaltung von Büromaterialien und die Organisation von Bestellungen gehören zu deinen Nebenaufgaben.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sichere MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, werden vorausgesetzt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst Verständnis für Verwaltungsabläufe mit.

Erste Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft. Deine Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Du kommunizierst klar und freundlich und bist teamfähig.

Ein gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, zeichnen dich aus.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit liegt von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 14:00 Uhr oder wird nach Vereinbarung festgelegt. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet dir eine Vergütung von 17,80 €/Stunde und einen Arbeitsplatz in einer öffentlichen Einrichtung. Du profitierst von planbaren Arbeitszeiten, die gut mit Familienaufgaben vereinbar sind, und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und gründlich.

Es bestehen gute Perspektiven für eine langfristige Beschäftigung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.