Dokumentenmanager (m/w/d) für Bonn - 21,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich für das Dokumentenmanagement nach Bonn. Dort unterstützt du die Verwaltung und Optimierung digitaler Dokumentenprozesse.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Bonn erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit im Bereich Dokumentenmanagement. Du unterstützt unsere Kunden bei der Verwaltung, Steuerung und Optimierung ihrer Dokumentenprozesse. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die auf effiziente Dokumentenworkflows setzen.

Branche: Dokumentenmanagement & Archiv

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanagement-Fachkräfte (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du verwaltest elektronische Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und pflegst und strukturierst Dokumentenablagen. Du verwaltest Berechtigungen im DMS und unterstützt Anwender bei Fragen. Außerdem importierst und exportierst du Dokumente, sicherst die Qualität der Ablage und erstellst Ablagestrukturen.

Die Systemleistung behältst du durch Monitoring im Blick.

Du führst Anwenderschulungen durch und erstellst Arbeitsanweisungen und Handbücher. Bei DMS-Projekten, Updates und Systemanpassungen wirkst du mit. Du analysierst und behebst Fehler und arbeitest an der Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilungen.

Zudem dokumentierst du Prozesse und unterstützt Optimierungsmaßnahmen.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, zum Beispiel DocuWare, d.velop oder ELO. Du bringst gute IT-Kenntnisse, technisches Verständnis und Verständnis für Informationssicherheit mit. Analytisches Denken und Serviceorientierung sind ebenfalls gefragt.

Kenntnisse im Prozessmanagement sind wünschenswert.

Du bist IT-affin und interessierst dich für digitale Lösungen. Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und selbstständig und zeigst Eigeninitiative. Kommunikationsstärke und Schulungskompetenz verbinden sich bei dir mit Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Im Umgang mit Anwendern bleibst du geduldig. Du bist bereit, dich kontinuierlich weiterzubilden.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Tätigkeit ist montags bis freitags mit 20-25 Stunden pro Woche vorgesehen. Als Kernzeit ist 09:00 bis 15:00 Uhr angegeben; die Randzeiten sind flexibel. Teilweise ist nach Absprache Homeoffice möglich.

Die Arbeitszeiten sollen die Vereinbarkeit mit der Familie unterstützen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde in Bonn zahlt dir 21,00 € pro Stunde. Du arbeitest eigenverantwortlich mit modernen DMS-Lösungen und erhältst eine umfassende Einarbeitung. Weiterbildungen im IT- und DMS-Bereich sind vorgesehen.

Das moderne Arbeitsumfeld ist gut an den Verkehr angebunden.