Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Blankenfelde-Mahlow – 18,50 €/Std.

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Blankenfelde-Mahlow unterstützt du ein dynamisches Team bei der täglichen Büroorganisation. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben in einem modernen Büroumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Arbeitgeber im Berliner Umland, der Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und Ablage von Dokumenten. Du übernimmst die Korrespondenz per E-Mail und Telefon, bereitest Meetings vor und führst einfache Dateneingaben in die verwendeten Systeme durch. Zudem unterstützt du bei der Terminkoordination und hilfst bei der Erstellung von Standarddokumenten.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei Bedarf bei der Vorbereitung von Präsentationen, hilfst bei der Organisation von kleinen internen Events und übernimmst die Bestellung von Büromaterial. Gelegentlich wirst du auch bei der Aktualisierung von Datenbanken eingesetzt und unterstützt bei der Archivierung digitaler Dokumente. Bei saisonalem Mehraufwand hilfst du beim Scannen und Digitalisieren von Unterlagen.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Büroumfeld mitbringen. Grundlegende MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt, besonders in Word und Excel. Du solltest die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen und eine sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise pflegen. Führerschein Klasse B ist wünschenswert, aber keine Bedingung.

Für diese Position sind gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit wichtig. Du solltest strukturiert arbeiten können und eine schnelle Auffassungsgabe besitzen. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen werden erwartet. Grundlegende Kenntnisse in Datenverarbeitung und die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwaresysteme einzuarbeiten, sind von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, kein Schichtdienst oder Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 18,50 €/Stunde, ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro und flexible Arbeitszeitmodelle. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast Zugang zu internen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir vermitteln langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten mit guten Perspektiven und regelmäßigem Feedback zu deiner Arbeit.