Teilzeit: Büroarchivsachbearbeiter (m/w/d) in Maintal – 17,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein Handelsunternehmen in Maintal bei der Reorganisation und Digitalisierung seiner Geschäftsunterlagen. In dieser Position bist du für die Ordnung und Verwaltung von Lieferanten- und Kundendokumenten, Vertragsunterlagen und Geschäftskorrespondenz zuständig. Du arbeitest in einem dynamischen Team und hast Kontakt zu verschiedenen Fachabteilungen. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem modernen Bürokonzept und bietet dir die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung der Dokumentenprozesse mitzuwirken.

Branche: Handel & Vertrieb

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentationshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du sortierst und kategorisierst geschäftliche Unterlagen nach Relevanz und Aufbewahrungsfristen. Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung und Indizierung von Dokumenten in einem digitalen Archivierungssystem, die Qualitätskontrolle gescannter Dokumente und die Pflege der Metadaten. Du organisierst die physische Ablage von Originaldokumenten und überwachst den Ausleihprozess. Du unterstützt bei der Entwicklung effizienter Ablagestrukturen und hilfst bei der schrittweisen Digitalisierung des Papierbestands.

Ergänzend zu deinen Kernaufgaben hilfst du bei der Identifizierung von Dokumenten mit abgelaufenen Aufbewahrungsfristen und bereitest diese für die fachgerechte Entsorgung vor. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken über den Dokumentenbestand und dessen Nutzung. Gelegentlich übernimmst du die Einweisung von Kollegen in die korrekte Ablage und Archivierung. Du hilfst bei der Recherche spezieller Dokumente für Kundenanfragen oder interne Audits.

Anforderungen:

Du solltest über eine kaufmännische Grundbildung und idealerweise Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich verfügen. Grundlegende EDV-Kenntnisse, besonders in MS Office und idealerweise in Dokumentenmanagementsystemen, werden vorausgesetzt. Wichtig sind Ordnungssinn, Genauigkeit und ein Verständnis für betriebliche Abläufe. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Vorkenntnisse in Archivierung oder Dokumentenmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt.

Du zeichnest dich durch Systematik und Strukturiertheit in deiner Arbeitsweise aus. Deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit helfen dir, auch umfangreiche Dokumentenbestände präzise zu verwalten. Du besitzt ein gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Deine Kommunikationsfähigkeit unterstützt dich bei der Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen. Du bist lernbereit und offen für neue digitale Werkzeuge und Methoden im Dokumentenmanagement. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Geschäftsinformationen rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Dienstag bis Donnerstag von 9:00 bis 17:00 Uhr, insgesamt 24 Stunden pro Woche. Flexible Anpassung der Arbeitstage möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,80 Euro und arbeitest in einem modernen Bürogebäude mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Dir stehen kostenlose Getränke und ein Mitarbeiterparkplatz zur Verfügung. Du profitierst von einer familienfreundlichen Arbeitsatmosphäre mit festen Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Spätdienste. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur Übernahme durch unseren Kunden mit Aussicht auf Stundenaufstockung und zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und betriebliche Gesundheitsförderung. Du wirst Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien.