Teilzeit: Büroarchivkraft (m/w/d) in Winsen (Luhe) – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem wachsenden Handelsunternehmen in Winsen (Luhe), unterstützt du das Büro- und Verwaltungsteam bei der Organisation des internen Dokumentenmanagements. Du arbeitest in einem modernen Bürogebäude mit gut ausgestatteten Archivräumen und hilfst dabei, ein effizientes Ablagesystem aufzubauen und zu pflegen.

Branche: Einzelhandel & Vertrieb

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Organisation und Pflege des physischen und digitalen Firmenarchivs – Ablage und Sortierung von Geschäftsunterlagen nach verschiedenen Kategorien (Einkauf, Verkauf, Personal, etc.) – Digitalisierung von Papierdokumenten – Vergabe von eindeutigen Kennzeichnungen und Indizes – Unterstützung bei der Implementierung eines neuen digitalen Archivierungssystems – Bereitstellung von archivierten Dokumenten auf Anfrage

Zusätzlich unterstützt du bei: – Allgemeinen Bürotätigkeiten wie Kopier- und Druckaufträgen – Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen – Erstellung einfacher Excel-Auswertungen zum Archivbestand – Mithilfe bei der Erstellung von Richtlinien zur Dokumentenaufbewahrung – Unterstützung bei Büroorganisation und Materialbeschaffung – Gelegentlicher Postbearbeitung

Anforderungen:

Für diese Position solltest du folgende Voraussetzungen mitbringen: – Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich, auch Quereinsteiger willkommen – Grundkenntnisse in MS Office (vor allem Word und Excel) – Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit – Zuverlässigkeit und Genauigkeit – Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Fähigkeiten helfen dir bei deiner täglichen Arbeit: – Systematische und ordentliche Arbeitsweise – Grundlegende PC-Kenntnisse und Lernbereitschaft für neue Software – Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten – Gutes Zeitmanagement – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – Belastbarkeit auch bei Routineaufgaben – Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten flexibel vereinbar zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Als Mitarbeiter bei unserem Kunden erhältst du: – Eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten nach Absprache – Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team – Gründliche Einarbeitung – Kostenlose Parkplätze – Mitarbeitervergünstigungen beim Einkauf – Möglichkeit zur Übernahme in ein direktes Anstellungsverhältnis nach 6 Monaten