Teilzeit: Büroarchivkraft (m/w/d) in St. Wendel – 17,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroarchivkraft in St. Wendel erwartet dich eine strukturierte Tätigkeit in einem wachsenden Einzelhandelsunternehmen. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei der Organisation und Archivierung von Geschäftsunterlagen und hilfst dabei, ein effizientes Ablagesystem aufzubauen und zu pflegen. In einer dynamischen Arbeitsumgebung trägst du zur besseren Informationsbereitstellung bei und unterstützt die täglichen Abläufe im Büro.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Sortierung, Registrierung und Ablage von Lieferantenrechnungen, Wareneingangspapieren und Verkaufsbelegen nach vorgegebenen Kriterien. Du unterstützt bei der Digitalisierung wichtiger Dokumente, pflegst das elektronische Archivverzeichnis und hilfst bei der regelmäßigen Aussonderung von Unterlagen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Bereitstellung von archivierten Unterlagen auf Anfrage der Fachabteilungen und die Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation und Pflege des Archivraums und sorgst für eine übersichtliche Beschriftung der Aktenordner und Archivboxen. Du hilfst bei einfachen Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Korrespondenz und unterstützt bei der Vorbereitung von Inventuren durch Bereitstellung der notwendigen Unterlagen. Gelegentlich hilfst du auch bei der Erstellung von einfachen Excel-Listen zur Bestandsübersicht und unterstützt bei der Optimierung der Archivierungsprozesse.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich, eine kaufmännische Grundbildung oder erste Erfahrungen im Bürobereich sind jedoch von Vorteil. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, solltest du mitbringen. Ein Verständnis für Ordnungssysteme und die Bereitschaft, sorgfältig zu arbeiten, sind wichtig. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein Grundverständnis für kaufmännische Abläufe runden dein Profil ab.

Für diese Tätigkeit sind vor allem Ordnungssinn und Zuverlässigkeit wichtig. Du solltest systematisch und genau arbeiten können und ein Gespür für strukturierte Abläufe haben. Die Fähigkeit, konzentriert auch bei Routineaufgaben zu bleiben, ist entscheidend. Ein freundliches und kollegiales Auftreten hilft dir bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf auch andere administrative Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-25 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine praktische Einarbeitung in einem dynamischen Umfeld und eine langfristige Beschäftigungsperspektive. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit familiären Verpflichtungen. Die Vergütung ist attraktiv mit der Möglichkeit zur Anpassung nach erfolgreicher Einarbeitung. Ein funktionaler Arbeitsplatz in freundlicher Atmosphäre, kostenfreie Getränke und Mitarbeiterrabatte auf das Produktsortiment stehen dir zur Verfügung. Als CALUMA Personalvermittlung unterstützen wir dich bei allen Fragen rund um deine Bewerbung und den Einstieg.