Teilzeit: Büroarchivkraft (m/w/d) in Ganderkesee – 17,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du arbeitest in einem Handelsunternehmen in Ganderkesee, das seine Archivprozesse professionalisieren möchte. In einer vielseitigen Position sorgst du für Ordnung und Struktur im wachsenden Dokumentenbestand.

Branche: Handel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Du übernimmst die Registratur und Ablage von kaufmännischen Dokumenten, archivierst Lieferscheine, Rechnungen und Geschäftskorrespondenz, digitalisierst Unterlagen und pflegst sie in das elektronische Archivierungssystem ein. Zudem bearbeitest du Anfragen nach archivierten Dokumenten.

Du erstellst Übersichten und Listen zum Archivbestand, hilfst bei der Optimierung der Archivprozesse, unterstützt bei der Vorbereitung von Dokumenten für die externe Lagerung und führst regelmäßige Kontrollen der Vollständigkeit durch.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über kaufmännische Grundkenntnisse und erste Büroerfahrung. Ein sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in Aufbewahrungsfristen von Geschäftsdokumenten sind von Vorteil.

Du bist gut organisiert, arbeitest sorgfältig und genau, kannst gut mit Zahlen umgehen und besitzt ein Verständnis für ordnungsgemäße Dokumentation. Deine Zuverlässigkeit und dein strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag, 9:00 bis 14:00 Uhr, 20 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Teilzeitjob mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer guten Vergütung von 17,20 €/Stunde geboten. Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung und arbeitest in einem angenehmen Betriebsklima mit flachen Hierarchien.