Teilzeit: Büroarchivkraft (m/w/d) in Ansbach – 18,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem Handelsunternehmen in Ansbach wirst du als Büroarchivkraft tätig sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Unternehmensarchiv, wo du für die Organisation und Verwaltung von Geschäftsunterlagen, Lieferantendokumenten und Kundenakten verantwortlich bist. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der eine strukturierte Persönlichkeit für die systematische Dokumentenverwaltung sucht.

Branche: Handel & Vertrieb

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Als Büroarchivkraft übernimmst du die Verantwortung für die systematische Organisation des Unternehmensarchivs. Du sortierst und archivierst Geschäftsdokumente nach festgelegten Ablagesystemen, führst die Digitalisierung wichtiger Unterlagen durch und pflegst das elektronische Archivverzeichnis. Die Überwachung von Aufbewahrungsfristen, die Bereitstellung von Dokumenten für verschiedene Abteilungen und die Rückführung ausgeliehener Akten gehören zu deinen täglichen Aufgaben.

Zusätzlich zur Archivverwaltung unterstützt du bei der Optimierung von Archivierungsprozessen, hilfst bei der Erstellung von Dokumentationsrichtlinien und arbeitest an der Verbesserung des digitalen Dokumentenmanagements mit. Du führst regelmäßige Bestandskontrollen durch, erstellst Statistiken zum Archivbestand und unterstützt bei der fachgerechten Entsorgung von Altakten. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Einarbeitung neuer Kollegen in die Archivierungssysteme.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Büro oder Dokumentenmanagement wünschenswert. Gute Kenntnisse in MS Office und grundlegende Erfahrung mit Datenbanken sind von Vorteil. Du solltest über ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme verfügen und dich schnell in bestehende Ablagestrukturen einarbeiten können. Wichtig sind zudem deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Geschäftsunterlagen.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und systematische Arbeitsweise aus. Dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Liebe zur Ordnung helfen dir bei der effizienten Verwaltung von Dokumenten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch ein Teamplayer mit guten kommunikativen Fähigkeiten. Deine Sorgfalt und Detailtreue stellen sicher, dass keine Dokumente falsch einsortiert oder übersehen werden. Du bist belastbar und behältst auch bei umfangreichen Archivierungsaufgaben den Überblick. Zudem bringst du Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, Arbeitszeit bevorzugt vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, alternative Zeiteinteilungen nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitarbeitsplatz mit attraktiver Vergütung in einem etablierten Handelsunternehmen. Du erhältst einen direkten Anstellungsvertrag mit allen üblichen Sozialleistungen. Die Einarbeitung erfolgt gründlich durch erfahrene Kollegen, die dir alle relevanten Abläufe und Systeme zeigen. Du profitierst von einem angenehmen Arbeitsumfeld mit modernisierten Archivräumen und zeitgemäßer technischer Ausstattung. Der Arbeitsplatz ist gut erreichbar und bietet kostenlose Parkmöglichkeiten. Bei Interesse und entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen.