Teilzeit: Büroarchivkraft (m/w/d) für Rheinbach – 17,80 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroarchivkraft in Rheinbach unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung seiner Geschäftsdokumente. Du sorgst für Ordnung im Dokumentenchaos und hilfst bei der Implementierung eines strukturierten Ablagesystems. Deine Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz der Informationssuche und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Systematische Erfassung und Ablage von Geschäftsdokumenten – Überprüfung der korrekten Einordnung von Unterlagen – Führen und Pflegen des Archivverzeichnisses in Excel – Unterstützung bei der Aktualisierung des Ablagesystems – Bereitstellung archivierter Dokumente auf Anfrage – Überwachung von Aufbewahrungsfristen – Vorbereitung von Dokumenten für die spätere Digitalisierung

Darüber hinaus unterstützt du: – Bei der Durchführung regelmäßiger Inventuren im Archiv – Bei der datenschutzkonformen Entsorgung nicht mehr benötigter Unterlagen – Bei der Erstellung von Richtlinien für die Dokumentenablage – Bei kleineren Rechercheprojekten im Archivbestand – Bei der Optimierung des physischen Archivraums – Bei Umzügen von Aktenbeständen innerhalb des Unternehmens

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Idealerweise Erfahrung im Bürobereich, aber auch Quereinsteiger sind willkommen – Grundkenntnisse in Büroorganisation von Vorteil – Verständnis für systematische Ablagestrukturen – Zuverlässigkeit und Sorgfalt beim Umgang mit vertraulichen Unterlagen – Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Ablagesysteme

Dein Profil wird abgerundet durch: – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) – Sorgfältige und genaue Arbeitsweise – Gutes Zahlen- und Buchstabenverständnis für die korrekte Einordnung – Selbständigkeit nach Einarbeitung – Körperliche Belastbarkeit für gelegentliches Heben und Tragen von Aktenordnern – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten – Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Arbeitszeiten:

Mo-Do zwischen 9:00 und 16:00 Uhr, 20-25 Stunden wöchentlich, gleichmäßige Verteilung auf 3-4 Tage

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Einen gut strukturierten Arbeitsplatz in einem angenehmen Büroumfeld – Attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Kernarbeitszeiten – Gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung – Freundliches und hilfsbereites Team – Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents – Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei beidseitigem Interesse – Langfristige Perspektive mit Option auf Festanstellung beim Kunden