Teilzeit: Büroarchivkraft (m/w/d) für Lüdinghausen – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt eine Behörde in Lüdinghausen bei der Organisation und Verwaltung ihrer umfangreichen Aktenbestände. In dieser Position bist du Teil eines strukturierten Arbeitsumfelds, das auf präzise Dokumentation und geordnete Archivierung Wert legt. Deine Aufgabe ist es, sowohl bestehende analoge Akten zu pflegen als auch bei der schrittweisen Digitalisierung mitzuwirken. Du arbeitest in einem 6-köpfigen Team und hast regelmäßigen Kontakt zu verschiedenen Fachabteilungen.

Branche: Verwaltung & Behörden

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Du katalogisierst und archivierst Verwaltungsakten nach vorgegebenen Richtlinien und sorgst für die ordnungsgemäße Ablage aller Dokumente. Zu deinen Aufgaben gehört die Erfassung von Aktenmerkmalen in der Archivdatenbank, die Vergabe von Aktenzeichen und die Kontrolle auf Vollständigkeit. Du organisierst die Rückführung ausgeliehener Akten und stellst sicher, dass alle Archivmaterialien sachgemäß gelagert werden. Bei Bedarf unterstützt du bei der Digitalisierung ausgewählter Dokumentenbestände.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Bearbeitung von Akteneinsichtsgesuchen und bereitest angeforderte Unterlagen vor. Du unterstützt bei der Aussonderung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen und dokumentierst ordnungsgemäß deren Vernichtung. Gelegentlich hilfst du bei der Einrichtung und Optimierung der Archivräumlichkeiten und bei der Erstellung von Statistiken über den Archivbestand.

Anforderungen:

Du solltest über grundlegende Verwaltungskenntnisse verfügen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit behördlichen Dokumenten haben. Wichtig sind gute PC-Kenntnisse, besonders in MS Office und Datenbankanwendungen. Ein mittlerer Bildungsabschluss wird vorausgesetzt. Du solltest sorgfältig und strukturiert arbeiten können und ein Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit mitbringen. Vorkenntnisse in der Archivierung sind vorteilhaft, aber keine zwingende Voraussetzung, da eine umfassende Einarbeitung erfolgt.

Du zeichnest dich durch hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit aus. Deine methodische Arbeitsweise und dein gutes Organisationsvermögen helfen dir, auch komplexe Ablagesysteme zu überblicken. Du besitzt ein gutes Zahlen- und Textverständnis für die korrekte Erfassung und Katalogisierung. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Anfragen aus verschiedenen Abteilungen. Du bist in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, insgesamt 25 Stunden pro Woche. Feste Tage nach Absprache.

Zusammenfassung:

Dir wird ein verlässlicher Stundenlohn von 16,80 Euro in einem sicheren Arbeitsumfeld geboten. Du profitierst von festen Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste. Die Behörde bietet ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten und Abläufen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und Schulungen im Bereich Archivwesen und Dokumentenmanagement. Bei Eignung besteht die Möglichkeit zur langfristigen Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis durch unseren Kunden mit zusätzlichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge.