Teilzeit: Büroarchivkraft (m/w/d) für Gifhorn – 17,60 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt eine Verwaltungseinrichtung in Gifhorn bei der Organisation und Strukturierung ihres Aktenbestands. In einer serviceorientierten Position sorgst du für die ordnungsgemäße Archivierung von Verwaltungsakten und Dokumenten.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Du sortierst und registrierst Verwaltungsakten nach vorgegebenen Systemen, digitalisierst ausgewählte Dokumente, führst Aktenverzeichnisse und bearbeitest Anfragen zur Aktensuche aus verschiedenen Fachabteilungen.

Du unterstützt bei der Umstellung von papierbasierter auf digitale Aktenführung, hilfst bei der Aktenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen, führst regelmäßige Ordnungsarbeiten im Archiv durch und assistierst bei der Erstellung von Übersichten zum Aktenbestand.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich und bringst ein Verständnis für Ablagestrukturen mit. Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt. Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind wichtig für diese Position.

Du arbeitest systematisch und genau, kannst gut mit Akten- und Registratursystemen umgehen, besitzt ein gutes Zahlen- und Datenverständnis und verfügst über organisatorisches Talent. Deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:30 bis 12:30 Uhr, 20 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen Einrichtung mit einer fairen Vergütung von 17,60 €/Stunde geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Abläufen und angenehmer Arbeitsatmosphäre.