Teilzeit: Büroarchivkraft (m/w/d) für Espelkamp – 16,60 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Espelkamp erwartet dich eine strukturierte Tätigkeit als Büroarchivkraft in einem mittelständischen Unternehmen. Du arbeitest in einem gut organisierten Archiv- und Bürobereich und unterstützt bei der Verwaltung und Organisation von Geschäftsunterlagen. Dein Aufgabenfeld umfasst sowohl die Bearbeitung von physischen Dokumenten als auch die Mitarbeit bei der fortschreitenden Digitalisierung des Unternehmensarchivs. Die Arbeitsumgebung ist freundlich und bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und einen wichtigen Beitrag zur Informationsverwaltung des Unternehmens zu leisten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroarchivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören: – Sortieren und Ablegen von Dokumenten nach bestehenden Ordnungssystemen – Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Scanner – Indexierung und systematische Erfassung von Dokumenten – Recherche und Bereitstellung von archivierten Unterlagen auf Anfrage – Überwachung von Dokumentenentnahmen und -rückgaben – Mithilfe bei der Bestandspflege des physischen und digitalen Archivs – Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Korrespondenz und Dateneingabe – Vorbereitung von Unterlagen für die langfristige Archivierung

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du auch bei: – Mitarbeit bei der Inventur des Archivbestands – Aussortieren von abgelaufenen Unterlagen gemäß Aufbewahrungsfristen – Mithilfe bei der Optimierung der Ablagestrukturen – Erstellung einfacher Listen und Dokumentationen zum Archivbestand – Bearbeitung von Anfragen aus verschiedenen Abteilungen – Unterstützung bei der Postbearbeitung und -verteilung – Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Aktenvernichtungen – Grundlegende Büroorganisationstätigkeiten

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Mindestens mittlere Reife, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Grundkenntnisse in der Büroorganisation – Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (besonders Excel und Word) – Erste Erfahrungen im Umgang mit Scannern und digitaler Dokumentenverwaltung von Vorteil – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit – Bereitschaft zur Teilzeitarbeit (20 Stunden/Woche) – Grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Aufbewahrungsfristen

Für diesen Job benötigst du folgende Fähigkeiten: – Ausgeprägter Ordnungssinn und systematische Arbeitsweise – Grundlegende PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in spezifische Software einzuarbeiten – Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenverarbeitung – Gute Konzentrationsfähigkeit auch bei wiederholenden Tätigkeiten – Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten – Grundlegende körperliche Fitness für leichte Hebearbeiten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Grundlegende Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Kollegen

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 4 Stunden täglich zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, 20 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Eine sichere Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden – Regelmäßige Vormittagsarbeitszeiten ohne Wochenendarbeit – Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeitsbereiche – Ein freundliches, hilfsbereites Team – 24 Tage Jahresurlaub (bezogen auf die Teilzeit) – Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlungen – Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz – Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit – Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze – Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und ggf. späterer Stundenaufstockung – Teilnahme an Betriebsveranstaltungen und Teamevents