Teilzeit: Büroarchivkraft (m/w/d) für Elmshorn – 17,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Elmshorn erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit als Büroarchivkraft in einem etablierten Unternehmen. Du arbeitest in einem gut strukturierten Archivbereich und bist für die Organisation, Pflege und Verwaltung des Unternehmensarchivs zuständig. Dein Arbeitsalltag umfasst sowohl die Bearbeitung von physischen Unterlagen als auch die Mitarbeit bei der digitalen Archivierung. Das Umfeld ist professionell und teamorientiert, wobei du eigenverantwortlich arbeiten und gleichzeitig eng mit den Fachabteilungen zusammenarbeiten wirst.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroarchivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Organisation und Pflege des physischen Archivs nach festgelegten Strukturen – Erfassung und Registrierung von Dokumenten im Archivverwaltungssystem – Systematische Ablage und Archivierung von Unternehmensunterlagen – Digitalisierung ausgewählter Dokumente mittels Scanner – Recherche und Bereitstellung von archivierten Dokumenten auf Anfrage – Überwachung und Dokumentation von Dokumentenentnahmen und -rückgaben – Verwaltung und Aktualisierung der Archivdatenbank – Unterstützung bei der Optimierung von Archivierungsprozessen

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Unterstützung bei der Bewertung von Dokumenten hinsichtlich ihrer Archivwürdigkeit – Mithilfe bei der Erstellung und Aktualisierung von Archivierungsrichtlinien – Durchführung regelmäßiger Inventuren des Archivbestands – Organisation der fachgerechten Entsorgung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen – Beratung von Kollegen zu Archivierungsfragen – Unterstützung bei der Raumplanung und Ausstattung des Archivs – Mithilfe bei der Implementierung digitaler Archivlösungen – Dokumentation von Archivprozessen und Erstellung einfacher Berichte

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Grundkenntnisse in der Büroorganisation oder erste Erfahrungen im Archivbereich – Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word – Vertrautheit mit Ablagestrukturen und Ordnungssystemen – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit – Bereitschaft zur Teilzeitarbeit (25 Stunden/Woche) – Grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Aufbewahrungsfristen

Für diese Position benötigst du folgende Fähigkeiten: – Ausgeprägten Ordnungssinn und systematische Arbeitsweise – Gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenbearbeitung – IT-Grundkenntnisse und die Bereitschaft, sich in spezifische Software einzuarbeiten – Kommunikationsfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen – Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten – Serviceorientierung bei der Bearbeitung von Anfragen

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 9:00-14:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, gelegentlich flexible Arbeitszeiten möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit 25 Wochenstunden – Regelmäßige Arbeitszeiten, ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Begleitung – Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung – 24 Tage Jahresurlaub (bezogen auf die Teilzeit) – Attraktive Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung – Betriebliche Altersvorsorge nach erfolgreicher Probezeit – Angenehmes Betriebsklima und teamorientierte Arbeitsweise – Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents – Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze – Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement – Zuschüsse zur betrieblichen Gesundheitsförderung