Teilzeit: Büroarchivkraft (m/w/d) für Dokumentenordnung in Friedberg – 16,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroarchivkraft in Friedberg (Bayern) erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen. Du unterstützt bei der Organisation des Büroarchivs und sorgst für Ordnung in der Dokumentenablage. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der Wert auf strukturierte Prozesse legt und dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre bietet. Dein Arbeitsplatz befindet sich teilweise im Büro und teilweise im Archivbereich des Unternehmens.

Branche: Bürowesen & Administration

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft mit Archivaufgaben

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Ordnung und Ablage von Geschäftsdokumenten nach vorgegebenem System, die Registrierung neuer Dokumente in der Archivdatenbank und die Aktualisierung von Aktenbeständen. Du bereitest Dokumente für die Archivierung vor, kontrollierst Vollständigkeit und korrekte Beschriftung und verwaltest den Ausleihprozess von Akten an verschiedene Abteilungen. Zudem unterstützt du bei der Umstellung von papierbasierter auf digitale Archivierung und hilfst bei der Aussonderung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.

Ergänzend zu deinen Archivaufgaben unterstützt du bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie der Postbearbeitung, übernimmst einfache Korrespondenz und hilfst bei der Vorbereitung von Meetings. Du führst Bestandslisten und Inventuren des Archivmaterials durch, bestellst Büromaterial für die Archivierung und unterstützt bei der Optimierung von Ablagesystemen. Gelegentlich hilfst du auch bei der Erstellung von Statistiken zum Dokumentenaufkommen und unterstützt andere Abteilungen bei der Organisation ihrer Unterlagen.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger mit Erfahrung in der Büroorganisation oder im Archivbereich sind willkommen. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Erfahrung mit Datenbanken oder Archivierungssoftware ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung. Wichtig sind ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme und die Fähigkeit, sorgfältig und strukturiert zu arbeiten.

Du zeichnest dich durch eine systematische und ordentliche Arbeitsweise aus. Deine Sorgfalt und Genauigkeit helfen dir, Fehler bei der Dokumentenablage zu vermeiden. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch bei Routineaufgaben. Deine gute Organisationsfähigkeit unterstützt dich dabei, Prioritäten richtig zu setzen und effizient zu arbeiten. Du bist kommunikationsstark im Umgang mit verschiedenen Abteilungen und verfügst über Diskretion bei vertraulichen Unterlagen. Zudem bist du körperlich belastbar für Tätigkeiten im Archiv, die das Bewegen von Aktenordnern erfordern.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden wöchentlich, Kernarbeitszeit zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Als Teilzeitkraft erhältst du eine attraktive Vergütung von 16,90 € pro Stunde. Wir vermitteln dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem soliden Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse und hast einen festen Ansprechpartner bei Fragen. Dich erwarten geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen in einem mittelständischen Betrieb und hast bei Interesse die Möglichkeit, deine Stundenzahl perspektivisch zu erhöhen.