Teilzeit: Büroarchivhelfer (m/w/d) für Hennef – 16,40 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroarchivhelfer in Hennef (Sieg) unterstützt du ein mittelständisches Bauunternehmen bei der Ordnung und Verwaltung seiner Projektunterlagen und Geschäftsdokumente. CALUMA vermittelt dich an einen regionalen Arbeitgeber, der eine zuverlässige Unterstützung für die Archivierung seiner umfangreichen Bauakten sucht. Du arbeitest in einem kleinen Team und hilfst dabei, wichtige Unterlagen systematisch zu erfassen und zugänglich zu halten.

Branche: Baugewerbe

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Sortierung und Ablage von Projektunterlagen nach Bauprojekten und Jahren, die Etikettierung und Beschriftung von Aktenordnern und Archivboxen sowie die Digitalisierung ausgewählter Dokumente durch Scannen. Du kontrollierst die Vollständigkeit der Projektakten, führst Listen über den Archivbestand und stellst auf Anfrage Unterlagen für die Projektleiter zusammen. Die Unterstützung bei der Aussortierung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen sowie die Hilfe bei der räumlichen Organisation des Archivs gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Vorbereitung von Unterlagen zum Scannen, unterstützt beim Transport von Akten zwischen Büro und Archivraum und wirkst bei der Inventur des Archivbestandes mit. Du übernimmst einfache administrative Tätigkeiten wie Kopierarbeiten, hilfst bei der Aktenvernichtung nach Datenschutzrichtlinien und unterstützt bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Bauprojekte. Bei Bedarf hilfst du auch beim Einräumen neuer Archivregale und bei der Optimierung der Lagerungsbedingungen im Archiv.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse an ordnenden Tätigkeiten sind vorteilhaft. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) verfügen und Freude am systematischen Arbeiten haben. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Bereitschaft, auch mit größeren Mengen an Dokumenten umzugehen. Eine gute körperliche Konstitution ist hilfreich, da gelegentlich Aktenordner und Kisten bewegt werden müssen.

Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft und hast Freude daran, Ordnung in umfangreiche Dokumentenbestände zu bringen. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit stellen sicher, dass alle Unterlagen korrekt abgelegt werden und bei Bedarf schnell gefunden werden können. Du verfügst über eine gute körperliche Belastbarkeit für das gelegentliche Heben und Tragen von Aktenordnern. Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten und dir deine Zeit gut einzuteilen. Deine Diskretion im Umgang mit Projekt- und Kundendaten ist selbstverständlich. Eine gewisse Affinität zu Bau- und Projektdokumentationen ist für die inhaltliche Einordnung der Unterlagen hilfreich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20 Stunden pro Woche, vorzugsweise nachmittags zwischen 13:00 und 17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Als Büroarchivhelfer in Hennef bieten wir dir einen zuverlässigen Teilzeitjob mit fairem Stundenlohn (16,40 €) in einem etablierten Unternehmen der Baubranche. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit festen Nachmittagsarbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen am Vormittag vereinbaren lassen. Die gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen erleichtert dir den Einstieg. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem Gewerbegebiet in Hennef mit guter Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten. Du arbeitest in einem freundlichen, kollegialen Umfeld und erhältst Einblicke in die spannende Welt von Bauprojekten und deren Dokumentation.