Teilzeit: Büroarchivar (m/w/d) in Ahaus – 17,25 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einer kommunalen Einrichtung in Ahaus wirst du als Büroarchivar tätig sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem strukturierten Verwaltungsarchiv mit umfangreichen Aktenbeständen. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der Wert auf Ordnung und systematische Dokumentenverwaltung legt.

Branche: Verwaltung & Behörden

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivpersonal

Aufgaben:

Als Büroarchivar bist du für die sachgerechte Verwaltung von Verwaltungsakten und amtlichen Dokumenten zuständig. Du sortierst und archivierst eingehende Dokumente nach festgelegten Ablagesystemen, führst die Digitalisierung von Altakten durch und pflegst das elektronische Archivverzeichnis. Die Bereitstellung von Akten für Mitarbeiter, die Überprüfung von Rückläufen und die Überwachung von Aufbewahrungsfristen gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben.

Neben der Aktenverwaltung unterstützt du bei der Raumplanung des Archivs, hilfst bei Umzügen von Aktenbeständen und übernimmst die Bestellung von Archivmaterialien. Du führst einfache Recherchen in Aktenbeständen durch, unterstützt bei der Erstellung von Aktenverzeichnissen und hilfst bei der Vorbereitung der fachgerechten Entsorgung von Altakten. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Einarbeitung neuer Kollegen in die Archivierungsrichtlinien.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich, erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten oder im Umgang mit Akten sind jedoch von Vorteil. Du solltest über Grundkenntnisse in MS Office verfügen und die Bereitschaft mitbringen, dich in spezifische Archivsoftware einzuarbeiten. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme. Diskretionsbereitschaft im Umgang mit sensiblen Daten wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine ordnungsliebende und systematische Arbeitsweise aus. Dein Sinn für Struktur und Ordnung hilft dir, auch umfangreiche Aktenbestände effizient zu verwalten. Du arbeitest präzise und gewissenhaft, auch bei Routinetätigkeiten. Deine Selbstständigkeit und Eigeninitiative ermöglichen es dir, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen. Du bist körperlich belastbar, um gelegentlich auch schwerere Aktenordner zu bewegen. Zudem verfügst du über ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 15:00 Uhr, genaue Einteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitarbeitsplatz mit regelmäßigen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung. Du erhältst einen direkten Anstellungsvertrag mit allen üblichen Sozialleistungen. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und gründlich, sodass du schnell selbstständig arbeiten kannst. Du profitierst von einem freundlichen Arbeitsumfeld mit hilfsbereiten Kollegen und flachen Hierarchien. Der Arbeitsplatz ist modern eingerichtet und ergonomisch gestaltet. Bei Interesse und guter Leistung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen.