Teilzeit: Büroarchivar (m/w/d) für Schleswig – 17,60 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Schleswig unterstützt du als Büroarchivar eine etablierte Rechtsberatungsgesellschaft bei der Organisation und Verwaltung von Akten und Dokumenten. Dein Arbeitsplatz befindet sich im zentralen Archivbereich der Kanzlei, wo du die systematische Ablage und Verwaltung juristischer Unterlagen verantwortest.

Branche: Rechtsberatung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroarchivar (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroarchivar bist du zuständig für die Strukturierung und Organisation des Aktenbestands nach vorgegebenen Kriterien, die Pflege des Aktenverwaltungssystems, die Digitalisierung ausgewählter Dokumente sowie die Recherche und Bereitstellung von Akten für die Fachabteilungen. Du überwachst die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und koordinierst die fachgerechte Entsorgung nicht mehr benötigter Unterlagen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung der Ablagestruktur, hilfst bei der Integration neuer digitaler Archivierungsprozesse, assistierst bei der Inventur des Aktenbestands und wirkst bei der Erstellung von Richtlinien zur Aktenverwaltung mit. Bei Bedarf übernimmst du auch die Koordination mit externen Archivdienstleistern.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro- oder Kanzleibereich wünschenswert. Du solltest gute MS-Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in Datenbanksystemen mitbringen. Ein Verständnis für juristische Terminologie und Dokumentenarten ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich. Diskretion und Verschwiegenheit sind unerlässlich.

Zu deinen Fähigkeiten sollten Ordnungssinn, Präzision und eine systematische Arbeitsweise gehören. Wichtig sind auch die Fähigkeit, selbständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten, ein gutes Gedächtnis für Ablagestrukturen sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den Fachabteilungen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 16:00 Uhr, individuelle Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,60 € pro Stunde, 25 Tage Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit), ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm, regelmäßige Feedbackgespräche sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Umfeld. Die Position ist langfristig angelegt und bietet Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Informations- und Wissensmanagement.