Teilzeit: Büroarchivar (m/w/d) für Idar-Oberstein – 16,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Idar-Oberstein unterstützt du als Büroarchivar kleine und mittelständische Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung ihrer Unterlagen. Du arbeitest in einem ruhigen, strukturierten Umfeld und hilfst dabei, Ordnung in die tägliche Dokumentenflut zu bringen. Diese Position bietet einen guten Einstieg in den Bürobereich und ist auch für Quereinsteiger geeignet.

Branche: Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen: – Sortieren und Archivieren von Geschäftsdokumenten nach vorgegebenen Systemen – Digitalisierung von Papierunterlagen mittels Scanner und Erfassungssoftware – Indexierung und Verschlagwortung von Dokumenten in Datenbanken – Ein- und Auslagern von Akten im physischen Archiv – Recherche und Bereitstellung von Unterlagen auf Anfrage – Kontrolle der Vollständigkeit von Akten und Dokumenten

Zusätzlich übernimmst du: – Unterstützung bei der Aktenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen – Mithilfe bei der Optimierung des Ablagesystems – Etikettierung und Beschriftung von Ordnern und Archivboxen – Führen einfacher Listen zur Bestandskontrolle – Pflege der Ordnung im Archivraum – Grundlegende administrative Unterstützung

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundkenntnisse in der Büroorganisation von Vorteil, aber nicht Bedingung – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Verständnis für Ordnungssysteme – Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten – Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Abläufe

Diese Eigenschaften solltest du mitbringen: – Guter Ordnungssinn und strukturierte Arbeitsweise – Sorgfalt und Genauigkeit auch bei wiederkehrenden Aufgaben – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Teamfähigkeit und freundliches Auftreten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen – Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung – Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, 20-25 Stunden/Woche, flexible Einteilung möglich

Zusammenfassung:

Bei uns erhältst du: – Faire Vergütung von 16,90 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten im Teilzeitmodell – Strukturierte Einarbeitung in die Tätigkeiten – Angenehmes Arbeitsumfeld in kleinen Teams – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei Eignung – Sicheren Arbeitsplatz in stabilen Unternehmen – Regelmäßiges Feedback und Unterstützung – Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher Zusammenarbeit