Teilzeit: Büroarchivar (m/w/d) für Datteln – 16,00 € Stundenlohn

Jobbeschreibung

In Datteln erwartet dich eine praktische Tätigkeit als Büroarchivar in einem mittelständischen Unternehmen der Energieversorgung. Du arbeitest in einem kleinen Team, das für die Ordnung und Verwaltung des Unternehmensarchivs zuständig ist. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem separaten Archivbereich, der mit grundlegender technischer Ausstattung für die Dokumentenverwaltung ausgestattet ist. Die Position ist ideal für Berufseinsteiger oder Quereinsteiger, da keine spezifische Vorbildung erforderlich ist. Du wirst hauptsächlich mit der physischen Archivierung von Geschäftsunterlagen und ersten Schritten in Richtung Digitalisierung beschäftigt sein.

Branche: Energie & Versorgung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Sortierung und Ablage von Geschäftsunterlagen nach dem bestehenden Ordnungssystem. Du übernimmst die Beschriftung und Etikettierung von Aktenordnern und Archivboxen. Die Ein- und Auslagerung von Akten aus dem Archiv sowie die einfache Dokumentation dieser Vorgänge in einer Excel-Tabelle fallen in deinen Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Suche nach archivierten Dokumenten auf Anfrage verschiedener Abteilungen. Außerdem unterstützt du bei der Aussonderung von Altakten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen und bereitest diese für die Vernichtung vor. Erste einfache Scan-Arbeiten zur Digitalisierung von Standarddokumenten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben den Hauptaufgaben hilfst du bei der Inventur des Archivbestands und unterstützt bei der Erstellung von Bestandslisten. Du übernimmst gelegentlich das Verpacken und Versenden von Akten an andere Unternehmensstandorte. Bei Bedarf hilfst du beim Aufbau und der Montage neuer Regalsysteme für das Archiv. Du unterstützt bei einfachen Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Abheften, wenn im Archiv weniger zu tun ist. Gelegentlich übernimmst du die Entgegennahme von Lieferungen für das Archiv und sorgst für die ordnungsgemäße Einlagerung der Materialien.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder mit Ablagesystemen sind hilfreich, aber nicht Voraussetzung. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) werden für die Dokumentation erwartet. Wir setzen eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise voraus. Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Aktenordnern (bis zu 15 kg) sollte gegeben sein. Ein grundlegendes Verständnis für Ordnungsprinzipien wird erwartet. Die Bereitschaft, wiederkehrende Aufgaben gewissenhaft auszuführen, ist wichtig für diese Position.

Du bringst ein natürliches Ordnungsverständnis und Freude an systematischem Arbeiten mit. Deine Sorgfalt und Genauigkeit helfen dir, Fehler bei der Archivierung zu vermeiden. Du arbeitest gerne praktisch und scheust dich nicht vor körperlichen Tätigkeiten wie dem Umräumen von Akten. Du besitzt die Fähigkeit, dich über längere Zeit zu konzentrieren, auch bei wiederkehrenden Aufgaben. Deine Hands-on-Mentalität erlaubt es dir, selbstständig anzupacken und praktische Lösungen zu finden. Du bist zuverlässig und hältst dich an vereinbarte Abläufe und Strukturen. Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen bei Bedarf.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 15:00 Uhr, 20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einem fairen Stundenlohn von 16,00 Euro. Der Arbeitsvertrag wird direkt mit dem Energieversorger geschlossen und bietet gute Perspektiven. Du profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste. Die pünktliche und zuverlässige Bezahlung ist selbstverständlich. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und lernst alle relevanten Abläufe kennen. Das freundliche Team sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Kostenlose Getränke und Mitarbeiterparkplätze stehen zur Verfügung. Bei Interesse und Eignung bestehen gute Chancen auf Übernahme in eine Vollzeitstelle.