Teilzeit: Büroarchivar (m/w/d) für Bietigheim-Bissingen – 19,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroarchivar in Bietigheim-Bissingen wirst du bei einem unserer Kunden aus der Automobilzuliefererbranche tätig sein. In dieser Position bist du für die systematische Organisation und Verwaltung des Unternehmensarchivs verantwortlich. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem eine effiziente Dokumentenverwaltung wesentlich zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deine Expertise hilft, wichtige Informationen schnell zugänglich zu machen und gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Organisation und Pflege des physischen und digitalen Archivs nach branchenspezifischen Standards. Du erfasst und katalogisierst neue Dokumente und integrierst sie in das bestehende Ablagesystem. Die Überwachung und Aktualisierung der Archivdatenbank gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Durchführung gezielter Recherchen für verschiedene Fachabteilungen. Du koordinierst den Prozess der Digitalisierung von Papierdokumenten und sorgst für die korrekte Indexierung und Speicherung der digitalen Dateien.

Ergänzend zu deinen Kernaufgaben entwickelst du Vorschläge zur Optimierung der Archivierungsprozesse und setzt genehmigte Verbesserungen um. Du erstellst regelmäßige Berichte über den Archivbestand und dessen Nutzung. Die Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und die Organisation der fachgerechten Entsorgung veralteter Dokumente gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Bei Bedarf führst du Schulungen für Mitarbeiter zur korrekten Nutzung des Archivs und zur Einhaltung von Dokumentationsstandards durch.

Anforderungen:

Für diese Position sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen, erforderlich. Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig. Wichtig sind ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit, ein gutes Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.

Du zeichnest dich durch eine systematische Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus. Deine Fähigkeit, präzise und sorgfältig zu arbeiten, hilft dir bei der korrekten Erfassung und Verwaltung von Dokumenten. Du verfügst über ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme und kannst logische Ablagestrukturen entwickeln und anwenden. Deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit unterstützen dich bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und bei der Bearbeitung von Anfragen.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25-30 Stunden pro Woche, die auf 4-5 Tage verteilt werden. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und werden nach Absprache festgelegt. Eine regelmäßige Präsenz zu Kernarbeitszeiten ist erwünscht, flexible Gestaltung innerhalb dieses Rahmens ist möglich. Nach erfolgreicher Einarbeitung kann für bestimmte Aufgaben auch teilweises Home-Office vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine unbefristete Anstellung mit einer attraktiven Vergütung von 19,40 Euro pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Systeme und Prozesse des Unternehmens. Zu den Benefits zählen ein moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Weiterbildungen. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur. Bei Interesse und entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen oder in eine Vollzeitposition zu wechseln.