Teilzeit: Büro- und Archivkraft (m/w/d) in Zirndorf – 16,70 € / Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem etablierten Unternehmen der Spielwarenbranche in Zirndorf, unterstützt du das Team bei der Organisation des Unternehmensarchivs und der Verwaltung wichtiger Geschäftsunterlagen. In einem kreativen Umfeld mit bunten Produkten und innovativen Ideen sorgst du für Ordnung und Struktur im Hintergrund.

Branche: Spielwaren & Freizeit

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büro- und Archivkraft übernimmst du folgende Hauptaufgaben: – Sortierung und Ablage von Geschäftsunterlagen nach verschiedenen Kategorien – Digitalisierung von Produktdokumentationen und Katalogen – Pflege und Aktualisierung des Produktarchivs (physische Muster und Dokumentation) – Unterstützung bei der Archivierung von Designunterlagen und Produktentwicklungsdokumenten – Mithilfe bei der Organisation des digitalen Bildarchivs – Bearbeitung von Anfragen nach Archivmaterial aus verschiedenen Abteilungen

Zusätzlich unterstützt du bei folgenden Nebentätigkeiten: – Mithilfe bei der Inventur des Archivbestands – Unterstützung bei der Materialbeschaffung für den Archivbereich – Erstellung einfacher Übersichten zum Archivbestand – Assistenz bei der Vorbereitung von Unterlagen für Messen und Präsentationen – Mithilfe bei der Aussortierung alter Produktmuster und Dokumente – Gelegentliche Unterstützung bei allgemeinen Büroadministrationsaufgaben

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich, Erfahrungen im Bürobereich von Vorteil, aber nicht Bedingung – Grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, MS Office) – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Bereitschaft zur Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden/Woche) – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Freude am Umgang mit Produkten und Materialien

Folgende Fähigkeiten unterstützen dich bei der erfolgreichen Ausübung der Tätigkeit: – Ausgeprägte Ordnungsliebe und strukturiertes Arbeiten – Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Unterlagen – Grundlegende EDV-Kenntnisse und Lernbereitschaft – Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – Kreatives Grundverständnis für Produktdokumentation von Vorteil – Belastbarkeit bei Routineaufgaben

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Bei unserem Kunden erwarten dich: – Eine faire Vergütung von 16,70 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten – Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Umfeld – Mitarbeiterrabatte auf Produkte – Kostenlose Getränke – Gute Verkehrsanbindung