Teilzeit: Büro- und Archivkraft (m/w/d) für Lüneburg – 17,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt eine Bildungseinrichtung in Lüneburg bei der Organisation und Verwaltung von Lehr- und Verwaltungsmaterialien. In dieser Position hilfst du bei der Archivierung von Unterrichtsunterlagen, Prüfungsdokumenten und administrativen Akten. Du arbeitest in einem ruhigen, strukturierten Umfeld und hast regelmäßigen Kontakt zu Lehrkräften und Verwaltungsmitarbeitern. Die Atmosphäre ist kollegial und bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem akademischen Umfeld einzubringen.

Branche: Bildungswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du katalogisierst und archivierst Unterrichtsmaterialien, Prüfungsunterlagen und administrative Dokumente nach einem etablierten System. Zu deinen Aufgaben gehört die Inventarisierung neuer Materialien, die Pflege der bestehenden Archivdatenbank und die Unterstützung bei der schrittweisen Digitalisierung des Archivs. Du sorgst für die ordnungsgemäße Aufbewahrung sensibler Dokumente und kontrollierst die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen. Du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitern und stellst benötigte Unterlagen bereit.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Semesterunterlagen und hilfst bei der Vorbereitung von Materialien für Kurse und Prüfungen. Du wirkst mit bei der Erstellung von Archivübersichten und Nutzungsstatistiken. Gelegentlich übernimmst du die Einweisung neuer Mitarbeiter in die Archivnutzung und hilfst bei der Entwicklung von benutzerfreundlichen Suchhilfen für das Archiv. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Dokumenten für externe Prüfungen oder Akkreditierungen.

Anforderungen:

Du solltest über einen mittleren Bildungsabschluss und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Büro- oder Archivtätigkeiten verfügen. Grundlegende EDV-Kenntnisse, besonders in MS Office und Datenbankanwendungen, werden vorausgesetzt. Wichtig sind eine sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit, da du mit sensiblen Prüfungsunterlagen und personenbezogenen Daten arbeitest. Vorkenntnisse im Bildungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch hohe Ordnungsliebe und Systematik aus. Deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit helfen dir, auch komplexe Ablagesysteme sorgfältig zu pflegen. Du besitzt ein gutes Textverständnis für die korrekte Einordnung von Dokumenten und die Fähigkeit, strukturiert und methodisch vorzugehen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen freundlichen und professionellen Umgang mit Anfragen. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und kannst selbständig und verantwortungsbewusst arbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, insgesamt 20-25 Stunden pro Woche. Flexible Zeiteinteilung in Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 Euro und arbeitest in einem angenehmen akademischen Umfeld mit Campusatmosphäre. Du profitierst von festen Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste und einem Arbeitsplatz mit moderner Büroausstattung. Die Bildungseinrichtung bietet kostenlose Getränke und Parkplätze sowie die Möglichkeit, an internen Fortbildungen teilzunehmen. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Option auf Übernahme durch unseren Kunden mit zusätzlichen Benefits wie vergünstigter Teilnahme an Bildungsangeboten.