Teilzeit: Archivorganisator (m/w/d) für Bretten – 19,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein expandierendes Unternehmen in Bretten bei der Neuorganisation des Firmenarchivs. In einem eigenständigen Projekt arbeitest du an der Zusammenführung und Strukturierung von Unterlagen aus verschiedenen Standorten. Du erhältst die Möglichkeit, ein modernes Ablagesystem mitzugestalten und wirst dabei von einem erfahrenen Team begleitet. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem neu renovierten Gebäudeteil mit moderner Ausstattung.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen zentralen Aufgaben gehört die systematische Erfassung und Kategorisierung von Geschäftsunterlagen aus verschiedenen Abteilungen. Du entwickelst und implementierst ein einheitliches Ordnungssystem für physische und digitale Dokumente. Die Erstellung einer Datenbank zur Verwaltung des Archivbestands und die Einrichtung eines effizienten Recherchesystems fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du stellst sicher, dass alle Dokumente gemäß gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien archiviert werden.

Als ergänzende Tätigkeiten übernimmst du die Schulung von Mitarbeitern in der Nutzung des neuen Archivierungssystems. Du erstellst Dokumentationen und Leitfäden für die Archivnutzung und führst regelmäßige Bestandskontrollen durch. Die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei der Integration des Archivs in die bestehende Systemlandschaft und die Mitwirkung bei der Entwicklung einer langfristigen Archivierungsstrategie gehören ebenfalls zu deinem erweiterten Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Du solltest idealerweise Erfahrung in der Organisation von Dokumenten oder Bibliothekswesen mitbringen. Gute Kenntnisse in MS Office und grundlegendes Verständnis von Datenbanken werden erwartet. Eine strukturierte, systematische Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig Ordnungssysteme zu entwickeln, sind wichtig. Du solltest über ein grundlegendes Verständnis für gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Datenschutzanforderungen verfügen. Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu strukturieren, runden dein Profil ab.

Du verfügst über eine ausgeprägte analytische Denkweise und die Fähigkeit, Ordnungssysteme zu entwickeln und zu optimieren. Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, auch komplexe Organisationsprojekte erfolgreich umzusetzen. Du hast ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse verschiedener Nutzergruppen und kannst benutzerfreundliche Systeme konzipieren. Deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und der Vermittlung des neuen Archivierungssystems. Du bist lösungsorientiert und behältst auch bei umfangreichen Beständen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden/Woche, flexible Zeiteinteilung

Zusammenfassung:

Dir wird ein anspruchsvolles Projekt mit Gestaltungsspielraum geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 19,20 € pro Stunde. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und ergonomischen Möbeln. Du genießt flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten (nach Einarbeitung). Du wirst Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und die Perspektive auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis runden das Angebot ab.