Teilzeit: Archivordnungskraft (m/w/d) für Roth – 16,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivordnungskraft in Roth unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei der Neustrukturierung ihres physischen Aktenarchivs. Du hilfst dabei, einen besseren Überblick über den vorhandenen Dokumentenbestand zu schaffen und sorgst für eine systematische Ablage nach klaren Ordnungskriterien. Diese Position ist ideal für Quereinsteiger, die Freude an Ordnung und Struktur haben.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Sortieren und Ordnen von bestehenden Aktenbeständen nach vorgegebenem System – Beschriften und Anlegen von Aktenordnern gemäß Ablageplan – Überprüfung und Korrektur falscher Einordnungen im bestehenden Archiv – Führen von einfachen Archivlisten in Excel – Aussortieren nicht mehr benötigter Dokumente nach Anweisung – Unterstützung bei der Inventarisierung des gesamten Aktenbestands – Bereitstellung von Akten auf Anfrage von Fachabteilungen

Darüber hinaus wirst du folgende Aufgaben übernehmen: – Mitarbeit bei der Optimierung des Archivraums – Unterstützung bei der Einrichtung neuer Ablagestrukturen – Vorbereitung von Dokumenten für die spätere Digitalisierung – Entfernen von Büroklammern und anderen Metallteilen aus Dokumenten – Mithilfe bei der Erstellung eines übersichtlichen Aktenplans – Durchführung regelmäßiger Ordnungs- und Aufräumarbeiten im Archiv – Kleine Botengänge innerhalb des Unternehmens

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme – Freude an ordnenden und strukturierenden Tätigkeiten – Sorgfalt und Genauigkeit beim Umgang mit Dokumenten – Bereitschaft zu leichter körperlicher Arbeit (Heben von Aktenordnern) – Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Profil wird abgerundet durch: – Grundkenntnisse in MS Office (vor allem Excel) – Sorgfältiges und genaues Arbeiten – Gutes Zahlen- und Buchstabenverständnis für die korrekte Einordnung – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Selbständiges Arbeiten nach Einarbeitung – Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Unterlagen – Teamfähigkeit und freundliches Auftreten – Bereitschaft zum Lernen und zur Übernahme neuer Aufgaben

Arbeitszeiten:

Mo-Fr, 15-20 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Einen ruhigen, strukturierten Arbeitsplatz – Faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitgestaltung, ideal für Wiedereinsteiger oder als Nebentätigkeit – Gründliche Einarbeitung mit klaren Anleitungen – Angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team – Regelmäßige und planbare Einsatzzeiten – Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei beidseitigem Interesse – Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz – Chance auf langfristige Zusammenarbeit